Архивные будни

(Выступление 5 сентября 2023 г. во ВНИИДАД на Круглом столе «Использование информационных систем при комплектовании архивов и экспертизе ценности документов») Единая Архивная Информационная Система (ЕАИС) предназначена для автоматизации архивной деятельности по всем направлениям работы архивов (для учета в меньшей степени). На сегодняшний день на основе ЕАИС реализованы 4 проекта на региональном ... Читать далее

О возможностях модуля "Тематические базы данных" для "Единой Архивной Информационной Системы" (ЕАИС). Описание возможностей Модуль представляет собой мастер-построитель баз данных, с помощью которого можно создать, настроить внешний вид и заполнить базу данными из другой программы или таблиц Excel. Используя только данный модуль можно создать на региональном или архивном уровне любое количество баз данных ... Читать далее

Материалы онлайн-семинара, от 24-25 октября 2022 г. Обзор модульной ЕАИС и реализованных проектов. «Архивные Информационные Технологии». Генеральный директор Суслова Елена Владимировна Аналитический обзор «Единой Архивной Информационной Системы». Опыт использования ЕАИС в Ярославской области Управления по делам архивов Правительства Ярославской области. Консультант Пренглаева Ирина Ивановна. Единая информационная система для автоматизации деятельности архивов Вологодской области: результаты ... Читать далее

Выступление на ЗНМС Приволжского федерального округа 15 июня 2022 г. в Нижнем Новгороде. Представляем читателям также расширенную презентацию Единой Архивной Информационной Системы (ЕАИС, Система). Презентация Скачать В статье будет представлен процесс движения к достижению, стоящих перед архивами задач, через последовательный переход от одного направления деятельности к другому, чтобы показать, как автоматизация тех или ... Читать далее

Компания "Архивные Информационные Технологии" плавно и планомерно влилась в очередной все еще ковидный 2022 год. Прежде всего очень хочется вспомнить о том, что этот год - 15-й год существования компании и мы рады, что мы еще с вами и мы в активном развитии! Немного статистики: сегодня в наших клиентах ... Читать далее

Использование возможностей "Единой Архивной Информационной Системы" (ЕАИС), разработанной ООО "Архивные Информационные Технологии", позволяет в полной мере автоматизировать все процессы получения и обработки поступающих запросов от граждан и организаций. Для пользователя, авторизованного на Портале, в том числе и через ЕСИА, в "Личном кабинете" доступны следующие возможности: выбор архивного учреждения для обращения;выбор и ... Читать далее

В "Единой Архивной Информационной Системе" (ЕАИС) предусмотрено полное взаимодействие с пользователями архивной информации, как в предоставлении доступа к документам (в том числе и удаленно), так и в получении справок и архивных копий для подтверждения социальных прав. Взаимодействие с внешним пользователем осуществляется через "Личный кабинет", где ему доступны и заказы и ... Читать далее

В данной статье будут рассмотрены 2 не связанных между собой модуля, но в обоих предусмотрено распознавание отсканированных образов документов: автоматизированное с помощью встроенных программ и ручное (индексация) заполнение полей после визуального распознавания текстов с изображений. Модуль "Распознавание" Работа с данным модулем начинается с загрузки отсканированных изображений в модуль "Менеджер файлов" в ... Читать далее

Для автоматизации данной деятельности предусмотрены взаимосвязанные модули "Источники комплектования", "ЭПК" и дополнительный - "Журнал описей". Модуль "Источники комплектования" В модуле «Источники комплектования» источники разбиты по вкладкам: «Организации», «Физические лица» и «Организации вне списка». С помощью полей поиска и отбора можно быстро осуществить поиск нужной организации или фондообразователя. В описании организаций указываются данные об ... Читать далее

Эти два направления в архивной деятельности позволяют получить ответы на вопросы: что, где, сколько и в каком состоянии хранится, что содержат архивные дела, как найти, что доступно в электронном виде? Для организации эффективной работы сотрудников и исследователей в "Единой Архивной Информационной Системе" (ЕАИС от компании "Архивные Информационные Технологии" г. Пермь) ... Читать далее