Использование возможностей "Единой Архивной Информационной Системы" (ЕАИС), разработанной ООО "Архивные Информационные Технологии", позволяет в полной мере автоматизировать все процессы получения и обработки поступающих запросов от граждан и организаций.
Для пользователя, авторизованного на Портале, в том числе и через ЕСИА, в "Личном кабинете" доступны следующие возможности:
выбор архивного учреждения для обращения;выбор и ... Читать далее
В "Единой Архивной Информационной Системе" (ЕАИС) предусмотрено полное взаимодействие с пользователями архивной информации, как в предоставлении доступа к документам (в том числе и удаленно), так и в получении справок и архивных копий для подтверждения социальных прав.
Взаимодействие с внешним пользователем осуществляется через "Личный кабинет", где ему доступны и заказы и ... Читать далее
В данной статье будут рассмотрены 2 не связанных между собой модуля, но в обоих предусмотрено распознавание отсканированных образов документов: автоматизированное с помощью встроенных программ и ручное (индексация) заполнение полей после визуального распознавания текстов с изображений.
Модуль "Распознавание"
Работа с данным модулем начинается с загрузки отсканированных изображений в модуль "Менеджер файлов" в ... Читать далее
Для автоматизации данной деятельности предусмотрены взаимосвязанные модули "Источники комплектования", "ЭПК" и дополнительный - "Журнал описей".
Модуль "Источники комплектования"
В модуле «Источники комплектования» источники разбиты по вкладкам: «Организации», «Физические лица» и «Организации вне списка». С помощью полей поиска и отбора можно быстро осуществить поиск нужной организации или фондообразователя.
В описании организаций указываются данные об ... Читать далее
Эти два направления в архивной деятельности позволяют получить ответы на вопросы: что, где, сколько и в каком состоянии хранится, что содержат архивные дела, как найти, что доступно в электронном виде?
Для организации эффективной работы сотрудников и исследователей в "Единой Архивной Информационной Системе" (ЕАИС от компании "Архивные Информационные Технологии" г. Пермь) ... Читать далее
Компания "Архивные Информационные Технологии" разрабатывает платформу и внедряет "Единую Архивную Информационную Систему" (ЕАИС) в одном архивном учреждении или на региональном уровне.
ЕАИС предназначена для автоматизации архивной деятельности по основным направлениям работы, для централизации хранения и использования архивных документов в электронном виде, повышения качества оказания услуг в электронном виде и ... Читать далее
Выступление на НМС ПФО в г. Ижевске 23.06.21.
Презентация в конце статьи.
«В условиях широкого внедрения автоматизированных технологий и систем в практику работы архивных учреждений определяющее значение приобретает типизация методов и проектных решений при разработке их технического, алгоритмического, программного, информационного и организационного обеспечения. При разработке таких систем с использованием типовых модулей уменьшаются ... Читать далее