Известно, что далеко не всем архивным учреждениям удалось перенести данные в новую версию программы «Архивный фонд». Наиболее частая проблема (по крайней мере в нашем регионе) заключается в том, что «перекачка» проходит не до конца, а точнее заканчивается после переноса паспортов. (Реально же конвертируются паспорта, межфондовый рубрикатор и топография.) Оказывается решение этой проблемы есть.

Проблема, судя по всему, заключается в разных форматах FPT-файлов Архивного фонда 3. Для того, чтобы привести файлы FPT к нужному виду, потребуется программа DBFNavigator.

Чтобы программа корректно отображала русский текст в настройках желательно указать кодировку: меню «Параметры» — «Настройки программы …» — Вкладка «Вид» — Кодировка Windows. Остальные настройки лучше оставить по умолчанию.

  1. По очереди открыть все DBF-файлы, которые имеют соответствующие им FPT, в программе DBFNavigator:
    • DELO.DBF
    • DELO4.DBF
    • DELO5.DBF
    • DOCUM.DBF
    • FOND.DBF
    • FOND3.DBF
    • FOND4.DBF
    • FOND5.DBF
    • FOND6.DBF
    • KOMISSIA.DBF
    • MOVE.DBF
    • OPIS.DBF
    • VOPROS.DBF
  2. С помощью команды «Сохранить как …» главного меню программы сохранить их под новым именем, например файл DELO.DBF сохранить под именем !DELO.DBF. Файлы с расширением FPT будут созданы автоматически (!DELO.FPT).
  3. После этого исходные файлы, а также одноименные файлы .FPT, нужно убрать из папки DBF, переместив их в другую папку.
  4. Новые файлы — !DELO.DBF и !DELO.FPT — переименовать в исходный вид: !DELO.DBF в DELO.DBF, !DELO.FPT в DELO.FPT.

После этого перекачка должна пройти до конца. Проверено в нескольких архивах Пермского края. Предложенное решение было найдено на форумах компании ЭОС — разработчика 4-ой версии программы «Архивный фонд».

Ещё остаётся проблема обновления клиентской части АФ4 до версии 4.1. В размещенном на сайте «Архивы России» комплекте она, похоже, отсутствует.

VN:F [1.9.22_1171]
Rating: 0.0/5 (0 votes cast)
VN:F [1.9.22_1171]
Rating: 0 (from 0 votes)