Известно, что далеко не всем архивным учреждениям удалось перенести данные в новую версию программы «Архивный фонд». Наиболее частая проблема (по крайней мере в нашем регионе) заключается в том, что «перекачка» проходит не до конца, а точнее заканчивается после переноса паспортов. (Реально же конвертируются паспорта, межфондовый рубрикатор и топография.) Оказывается решение этой проблемы есть.
Проблема, судя по всему, заключается в разных форматах FPT-файлов Архивного фонда 3. Для того, чтобы привести файлы FPT к нужному виду, потребуется программа DBFNavigator.
Чтобы программа корректно отображала русский текст в настройках желательно указать кодировку: меню «Параметры» — «Настройки программы …» — Вкладка «Вид» — Кодировка Windows. Остальные настройки лучше оставить по умолчанию.
- По очереди открыть все DBF-файлы, которые имеют соответствующие им FPT, в программе DBFNavigator:
- DELO.DBF
- DELO4.DBF
- DELO5.DBF
- DOCUM.DBF
- FOND.DBF
- FOND3.DBF
- FOND4.DBF
- FOND5.DBF
- FOND6.DBF
- KOMISSIA.DBF
- MOVE.DBF
- OPIS.DBF
- VOPROS.DBF
- С помощью команды «Сохранить как …» главного меню программы сохранить их под новым именем, например файл DELO.DBF сохранить под именем !DELO.DBF. Файлы с расширением FPT будут созданы автоматически (!DELO.FPT).
- После этого исходные файлы, а также одноименные файлы .FPT, нужно убрать из папки DBF, переместив их в другую папку.
- Новые файлы — !DELO.DBF и !DELO.FPT — переименовать в исходный вид: !DELO.DBF в DELO.DBF, !DELO.FPT в DELO.FPT.
После этого перекачка должна пройти до конца. Проверено в нескольких архивах Пермского края. Предложенное решение было найдено на форумах компании ЭОС — разработчика 4-ой версии программы «Архивный фонд».
Ещё остаётся проблема обновления клиентской части АФ4 до версии 4.1. В размещенном на сайте «Архивы России» комплекте она, похоже, отсутствует.
А что именно не перекачивалось? Какие-то конкретные разделы в целом или ещё что-то?
У нас проблема в частности возникала в неполной конвертации раздела «Дело». Решит ли данную проблему опубликованное здесь решение? Поэкспериментирую.
Так или иначе, спасибо за ценную информацию!!! Пригодится!
А версия 4.1 в полном объеме была передана регионам на дисках. У меня по крайней мере такой дистрибутив имеется.
У нас и наших коллег перекачка останавливалась с сообщением «перекачка завершена» уже через несколько секунд после начала. Если открыть журнал, то можно было увидеть, что перенеслись только паспорта. В вашем случае проблема скорее всего в чем-то другом…
Насчет 4.1: ваш дистрибутив отличается от того, который размещен на Архивах России?
Да, отличается. Если не ошибаюсь на сайте отсутствует каталог Client. В полном дистрибутиве он существует. В свойствах файла setup.exe указана версия файла 4.1.2.2. В самой программе, в окне «О системе», указана версия 4.1.0 от 04.12.2009.
Почитал форум на eos.ru. Судя по написанному, данное решение должно помочь в нашей проблеме. Надо экспериментировать.
Ну, если поможет, дайте знать 🙂
бугогец, ЕОСовцы запутались в виндовых кодировках
у меня тоже возникли проблемы с импортом, правда из файла ARCHIV.DBF
там находятся пароли в каком то бинарном представлении, сделал skip
Спасибо, тема помогла в 2 базах.
Пароли в АФ3 перед перекачкой можно сбросить с помощью АвтоАФ – выбрать меню Админ | Сброс паролей.
Напиши в блоге подробнее об АвтоАФ, зачем она архивистам? Что она решает? Ведь АФ4 не решил всех проблем АФ3, очень ждем материала.
Сейчас пока хвалиться нечем – только альфа-версию тестируем и внедряем. Но перенос описи дел без дополнительных полей (фото и т.д.) уже работает, можно тестировать.
Первое пожелание – сделать запись в лог об импорте описи.
Кстати, хорошо тестировать софт на новичках со свежим незамыленным взглядом – в описи после заголовка с номером фонда, описи и типом должна быть пустая строка. Если её нет, то программа не видела ни одного дела и ничего не сообщала. Уже по привычке ставишь пустую строку, а новичку непонятно. Пришлось проверку добавить.
А кто-то уже купил и пробует работать в АвтоАФ?
Да, родной архив – ПермГАНИ.
Хм. У меня подобная процедура каждый раз приводит к разным последствиям. В одном случае в случайном порядке пропали заголовки фондов и описей (а может содержимое других полей Memo), в другом случае при запуске АФ3 выдает ошибку и особо не желает работать, в третьем случае всё идеально.
Здравствуйте,помогите мне,работаю с программой архивн.фонд 4.1.0,не могу в описях акты создать,да и старые не редактируются.мож чего нужного незнаю.
Обычно для создания акта в разделе «Опись» в списке вместо значения «Список описей» выбираем «Движение». Затем нажимаем комбинацию Shift+F3 (горячие клавиши для создания акта). Если акты не создаются и не редактируются, то возможно дело в правах пользователя? Но это лишь предположение.
Опишите конкретнее ваши действия и реакцию программы.
Как осуществлять поиск в АФ-4 по переименованиям? В АФ-3 было все предельно ясно, здесь — затруднения. Кто сталкивался с такой проблемой и решил её, пишите. Спасибо.
Здравствуйте. Никто не сталкивался с проблемой выгрузки базы Архивный фонд и загрузки её на другом ПК? Эти операции выполняю с помощью мастера, который прилагается на дистрибутиве. Выгразка/загрузка происходят нормально, без ошибок. Когда начинаю работать в программе Архивный фонд, то не удаётся редактировать некоторые объекты. Например в топографическом указателе не удаётся отредактировать опись.
А загрузить на третий тестовый компьютер не пробовали? У меня такого не было. Впрочем на всех моих базах топографический указатель не заполняется практически.
Здравствуйте! У меня возникла такая проблема с АФ 4. Мне необходимо отредактировать акт приема-передачи документов, поступление заменить на выбытие, но редактирование не удается, поля с данными значениями не высвечиваются для редактирования
Светлана, возникает вопрос, а в каком окне вы пытаетесь редактировать акт? В окне списка описей в выпадающем списке выбираем «Движение», затем в верхнем списке выбираем необходимый акт и правим значения. Да, ещё вопрос, а какая у вас версия АФ — 4.0, 4.1 (4.2) или уже 4.3 ???
Версия 4.1. Все так и делаем,корректировать удается все, кроме данные в поле «Движение» в окне «Акт»
А если удалить эту запись и ввести её вновь?
в поле «Движение» записи не вносятся а вбираются из вариантов
Я имел ввиду весь акт (это запись в разделе «Движение»).
Установил АФ4. Хочу импортировать базу из АФ3. Захожу в АФ4 под админом, нажимаю «Перекачка БД АФ3».
Показывается процесс перекачки, но потом появляется сообщение об ошибке
«Ошибка сохранения данных
Microsoft OLE DB Provider for SQL Server
Неопознанная ошибка
No changes made to database.
INSERT INTO ACT (тут 8 названий через запятую) VALUES(8 значений через запятую)»
Что сделать?
Или может есть другой способ импорта?
Пробовал метод описанный тут. Вместо переименования сохранял в другую папку, потом заменил старые файлы в папке DBF новосохраненными.
С такой проблемой не сталкивались.
Там по моему можно ещё посмотреть журнал перекачки — в нём что-то есть?
Версия MS SQL? 2005?
Сейчас актуальной версией Архивного фонда является 5-ая. Там есть перенос данных из АФ3 и АФ4. Разрабатывается и поддерживается ООО «АДАПТ» (г. Москва).
АФ 4.0 и 4.1 разрабатывался другой фирмой — ЭОС. Поддерживается ли — сказать сложно.
Можете скинуть Вашу базу АФ3 нам на электронную почту — попробуем что-нибудь с ней сделать.
Отложим пока вопрос по 3й версии.
Вопрос по установке версии 4.3 или 5.
Когда запускаю установочный файл, появляется сообщение
«Работа установщика была прервана до завершения установки «веб приложения Архивный фонд» ЧТобы повторить попытку следует перезапустить установщик.»
Как решить проблему? Перезагрузка компьютера не помогает.