Архивные будни

Архив рубрики "Оцифрование"

Сканирование описей и заведение заголовков дел в программу «Архивный фонд» (часть 1)

С января 2012 года наша компания начала предоставлять услуги по сканированию описей и переводу их в БД программы «Архивный фонд». Первым клиентом стал «Пермский государственный архив новейшей истории». Задача была следующей: необходимо было перевести в электронный вид описи из 3х фондов, и занести заголовки дел, которые не были уничтожены, в программу «Архивный... ДАЛЕЕ...

Автор: Julija_Beljaeva · Дата: 16 Май 2012 · Рубрика Автоматизация деятельности, Оцифрование, Технологии · Есть 1 комментарий

Сделайте работу с электронными документами простой и интересной

Познакомьтесь с демо-версией программы «Фотокаталог». В любом архивном учреждении происходит накопление отсканированных копий документов, где-то это результат использования для публикаций или исполнения тематических запросов, а где-то это еще и плановая работа по оцифрованию наиболее востребованных документов. Если учреждение не использует для работы... ДАЛЕЕ...

Автор: admin · Дата: 8 Февраль 2012 · Рубрика Автоматизация деятельности, Использование, Оцифрование · Пока нет комментариев

Порядок создания цифровых копий архивных документов

Предлагаются следующие вопросы для обсуждения: Существует ли в архивных учреждениях утвержденный регламент создания цифровых копий архивных документов (с описанием норм технологического процесса, рекомендуемого формата – *pdf, *tif, *jpeg, *bmp или иного)? Какое оборудование и программное обеспечение используются при оцифровке? (Просим указать виды применяемых... ДАЛЕЕ...

Автор: admin · Дата: 3 Май 2011 · Рубрика Оцифрование · Есть 3 коммент.

Порядок хранения цифровых копий архивных документов

Вопросы для обсуждения: Какое оборудование используется для хранения созданных цифровых копий (серверы, жесткие диски компьютеров, съемные диски, CD, DVD, магнитная лента, иное)? Какое программное обеспечение используется для хранения цифровых копий? Утвержден ли порядок контроля за состоянием носителей, проводится ли проверка наличия и состояния хранящихся... ДАЛЕЕ...

Автор: admin · Дата: 2 Май 2011 · Рубрика Автоматизация деятельности, Оцифрование · Есть 2 коммент.

Порядок учета оцифрованных документов

Поделитесь опытом: Кто в архивном учреждении отвечает за учет оцифрованных документов (главный хранитель фондов, специалист отдела ААТ)? В каких показателях ведется учет созданных цифровых копий архивных документов (количество оцифрованных архивных дел – единиц хранения, количество оцифрованных листов, количество созданных файлов электронных копий)?... ДАЛЕЕ...

Автор: admin · Дата: 1 Май 2011 · Рубрика Автоматизация деятельности, Оцифрование · Есть 4 коммент.

Порядок описания цифровых копий

Вопрос: Ограничивается ли описание цифровых копий описями подлинных архивных дел (архивный шифр, название дела, крайние даты), либо в архивных учреждениях составляются отдельные описи на цифровые копии по аналогичной форме (шифр, заголовок и дата документа)? Продолжение: Порядок создания цифровых копий архивных документов Порядок хранения цифровых... ДАЛЕЕ...

Автор: admin · Дата: 30 Апрель 2011 · Рубрика Автоматизация деятельности, Оцифрование · Есть 1 комментарий

Порядок использования цифровых копий

Вопросы: Как используются цифровые копии в архивных учреждениях (выставки, публикации в электронном виде, предоставление пользователям, иное)? Применяются ли системы управления базами данных цифровых копий? Предоставляются ли цифровые копии пользователям в читальном зале или на удаленном доступе (в информационных сетях), и если да, то на каких условиях? Продолжение: Порядок... ДАЛЕЕ...

Автор: admin · Дата: 25 Апрель 2011 · Рубрика Оцифрование · Есть 2 коммент.

Форматы хранения изображений: JPEG, TIFF, JPEG-2000

Из всего разнообразия графических форматов для хранения оцифрованных копий архивных документов подходят далеко не все. Векторные не подходят в силу особенностей представления изображений в векторной форме. Среди растровых наибольшую распространённость у архивистов получили форматы TIFF и JPEG. Узнать об этих и других форматах подробнее Популярность: 48% Далее »

Автор: DiamondMax · Дата: 5 Май 2010 · Рубрика Оцифрование · Есть 4 коммент.