Одной из задач развития архивного дела является усовершенствование процессов использования архивных документов путем внедрения современных технологий оцифровки и распознавания, использования в работе архивов компьютерной техники и программного обеспечения. Продукты, такие как модульный комплекс "Единая Архивная Информационная Система" (ЕАИС), от компании "Архивные Информационные Технологии" во многом способствуют решению стоящих ... Читать далее
Одной из задач развития архивного дела является усовершенствование процессов использования архивных документов путем внедрения современных технологий оцифровки и распознавания, использования в работе архивов компьютерной техники и программного обеспечения. Продукты, такие как модульный комплекс "Единая Архивная Информационная Система" (ЕАИС), от компании "Архивные Информационные Технологии" во многом способствуют решению стоящих ... Читать далее
Использование возможностей "Единой Архивной Информационной Системы" (ЕАИС), разработанной ООО "Архивные Информационные Технологии", позволяет в полной мере автоматизировать все процессы получения и обработки поступающих запросов от граждан и организаций.
Для пользователя, авторизованного на Портале, в том числе и через ЕСИА, в "Личном кабинете" доступны следующие возможности:
выбор архивного учреждения для обращения;выбор и ... Читать далее
В "Единой Архивной Информационной Системе" (ЕАИС) предусмотрено полное взаимодействие с пользователями архивной информации, как в предоставлении доступа к документам (в том числе и удаленно), так и в получении справок и архивных копий для подтверждения социальных прав.
Взаимодействие с внешним пользователем осуществляется через "Личный кабинет", где ему доступны и заказы и ... Читать далее
В данной статье будут рассмотрены 2 не связанных между собой модуля, но в обоих предусмотрено распознавание отсканированных образов документов: автоматизированное с помощью встроенных программ и ручное (индексация) заполнение полей после визуального распознавания текстов с изображений.
Модуль "Распознавание"
Работа с данным модулем начинается с загрузки отсканированных изображений в модуль "Менеджер файлов" в ... Читать далее
Для автоматизации данной деятельности предусмотрены взаимосвязанные модули "Источники комплектования", "ЭПК" и дополнительный - "Журнал описей".
Модуль "Источники комплектования"
В модуле «Источники комплектования» источники разбиты по вкладкам: «Организации», «Физические лица» и «Организации вне списка». С помощью полей поиска и отбора можно быстро осуществить поиск нужной организации или фондообразователя.
В описании организаций указываются данные об ... Читать далее
Эти два направления в архивной деятельности позволяют получить ответы на вопросы: что, где, сколько и в каком состоянии хранится, что содержат архивные дела, как найти, что доступно в электронном виде?
Для организации эффективной работы сотрудников и исследователей в "Единой Архивной Информационной Системе" (ЕАИС от компании "Архивные Информационные Технологии" г. Пермь) ... Читать далее
Компания "Архивные Информационные Технологии" разрабатывает платформу и внедряет "Единую Архивную Информационную Систему" (ЕАИС) в одном архивном учреждении или на региональном уровне.
ЕАИС предназначена для автоматизации архивной деятельности по основным направлениям работы, для централизации хранения и использования архивных документов в электронном виде, повышения качества оказания услуг в электронном виде и ... Читать далее
Выступление на НМС ПФО в г. Ижевске 23.06.21.
Презентация в конце статьи.
«В условиях широкого внедрения автоматизированных технологий и систем в практику работы архивных учреждений определяющее значение приобретает типизация методов и проектных решений при разработке их технического, алгоритмического, программного, информационного и организационного обеспечения. При разработке таких систем с использованием типовых модулей уменьшаются ... Читать далее