Стоимость типовых программ для автоматизации архивной деятельности
| Локальная версия (руб.) | Сетевая ограниченная 2-4 пользователя (руб.) | Сетевая неограниченная 5 и более пользователей (руб.) | |
|---|---|---|---|
| Учёт обращений граждан и организаций | |||
| Бессрочная лицензия | 17 000 | 28 000 | 35 000 |
| Лицензия на год | 5 000 | 7 000 | 9 000 |
| Распорядительные документы органов власти | |||
| Бессрочная лицензия | 15 000 | 22 000 | 30 000 |
| Лицензия на год | 4 000 | 6 000 | 8 000 |
| Фотокаталог | |||
| Бессрочная лицензия | 15 000 | 22 000 | 30 000 |
| Лицензия на год | 4 000 | 6 000 | 8 000 |
| Комплектование архива | |||
| Бессрочная лицензия | 20 000 | 30 000 | 40 000 |
| Лицензия на год | 6 000 | 9 000 | 11 000 |
| Организации — источники комплектования | |||
| Бессрочная лицензия | 15 000 | 18 000 | 24 000 |
| Лицензия на год | 4 000 | 5 000 | 6 000 |
| Библиотека справочно-информационного фонда | |||
| Бессрочная лицензия | 9 000 | 15 000 | 18 000 |
| Лицензия на год | 3 000 | 4 000 | 5 000 |
| Календарь памятных дат | |||
| Бессрочная лицензия | 9 000 | 15 000 | 18 000 |
| Лицензия на год | 3 000 | 4 000 | 5 000 |
Система автоматизации архивного дела
(запрос стоимости по телефону (342)258-0-258 или почте ait@aiteh.ru)
Платформа
(настраивается на работу с любым количеством архивных учрежедний)
| Портал | |
|---|---|
| Сводный каталог фондов | Поиск, просмотр: Архив, Ф, Оп, Д, документ, изображение. Портфель, закладки |
| Личный кабинет | Вход по ЕСИА, Портфель, Заказы, Обращения, Закладки, Оплата (квитанция) |
| Заказы | Платный доступ к образам, на выдачу в ч/з, копирование/сканирование |
| Обращения | Соц.-правовые по темам, тематические, генеалогические |
| Система управления | |
| Контентом сайта | Создание страниц, материалов по категориям (новости, выставки, публикации), слайдера |
| Пользователями | Данные архивов, управление доступом по ролям, запись действий, статистика |
| Сводным каталогом | Конвертация из АФ, поиск, просмотр, редактирование, добавление (Ф, Оп, Д, док., образ) |
| Топографированием | Постеллажный и пофондовый указатели, создание ярлыков, поиск |
| Документами и образами | Описание, поиск, просмотр, план оцифровки, учет ЭФП, отчет |
| Автоматизированным НСА | Создание указателей, путеводителей, поиск |
| Хранилищем образов | Структурированное хранение образов в форматах PDF, JPEG, автоматическая связь с Делом |
| Обработкой обращений | Изменение статуса, комментарии заявителю, статистика, поиск, синхронизация с ПО |
| Обработкой заказов | Изменение статуса, комментарии заявителю, выставление стоимости, статистика, поиск |
| Отчетами | Кабинет руководителя: мониторинг обращений, исполнение заказов, учетные документы, статистика использования, посещаемость Портала |
Функциональные модули
(выбираются в зависимости от потребностей)
| ЭПМК | |
|---|---|
| Подготовка заседаний | Заведение вопросов заседания, ведение списка экспертов, формирование повестки, протокола, выписок из протокола, хранение и поиск информации по заседаниям |
| Учет документов прошедших комиссию | Регистрация документов и описей, фиксирование результатов рассмотрения, замечаний, учет возвращенных на доработку, связь с ИК, поиск за любой срок |
| Отчетность | Формирование статистики, списков документов по учреждениям |
| Читальный зал | |
| Учет исследователей | Регистрация, печать пропуска, формирование требования |
| Учет выдачи дел | Контроль выдачи/возврата |
| Отчетность | Статистика использования документов, статистика посещаемости ч/з |
| Движение дел | |
| Учет сотрудников | Требования на выдачу дел сотрудникам |
| Контроль движения | Контроль выдачи из хранилища, определение местонахождения дел |
| Отчетность | Интенсивность использования |
| Тематические базы данных | |
| Библиотека СИФ | Описание литературы, просмотр образа, учет выдачи |
| Распорядительные документы | Описание документов, просмотр образа, поиск по содержанию |
| Фотокаталог | Описание фотодокументов, просмотр образа, создание подборок, создание выставки |
| Генеалогия | Описание документов генеалогического характера, именной и географический указатель |
| Уникальные документы | Описание документов, содержание, просмотр образа |
| Календарь памятных дат | Описание событий, привязка изображений, выборка юбилейных дат, формирование календаря за любой период для печати и для портала |
| Местонахождение дел по личному составу | |
| Список организаций | Описание документов по л/с, переименования организаций, определение местонахождения |
| Планово-отчетная документация | |
| Формы | Заполнение форм учреждениями, формирование сводных отчетов |
|
Комплектование | |
| Учет ИК | Ведение списка ИК (организаций, коллекций, личных фондов, исключенных из списка, вне списка), переименования ИК, контроль за условиями хранения |
| Взаимодействие с ИК | Учет мероприятий, консультаций, контроль за рекомендациями, контроль наличия учетной документации |
| Учет деятельности ИК | Контроль сроков описания и передачи, учет утрат, прием описанных и неописанных документов, ведение журналов учетных документов |
| Подготовка описей | Создание и хранение описей, в том числе на электронные документы, экспертиза ценности, конвертация в Каталог после передачи документов на хранение |
| Отчетность | Создание сводного списка, сводного паспорта, паспорт архива организации, графики план-факт описания/передачи, статистика по ИК |
