Комплекс «АИТ.Архив»

включает в себя необходимый набор программных модулей для решения задач архивов по направлению использования документов, удаленного доступа и оказания государственных услуг.

С функциями системы вы можете познакомиться, скачав презентацию. 
Организации, которые примут обсуждение развитие системы и выскажут свой отзыв на форуме компании смогут приобрести комплекс или его модули по специальной цене.

В комплексе представлены следующие модули:

Web-архив — основной модуль, который обеспечивает представление и поиск информации о документах, находящихся на хранении.

Возможности:

- web-представление информации непосредственно из базы данных программы «Архивный фонд»;

- web-представление любых тематических баз данных;

- поиск, создание подборок, хранение данных в Личном кабинете;

- просмотр электронных изображений документов с открытым доступом.

Электронный читальный зал - модуль для автоматизации работы с исследователями в читальном зале и через сайт архива.

Возможности:

- учет исследователей, удаленный заказ пропуска и заказ дел;

- организация ограниченного доступа к электронным изображениям документов;

- прием заказов на копирование и сканирование документов;

- учет движения документов в архиве.

 

Учет запросов - это модуль для работы с обращениями граждан с возможностью приема запросов через Интернет-приемную.

Возможности:

- регистрация и контроль исполнения любых видов запросов;

- синхронизация программы «Учет обращений граждан и организаций» с базой на сайте;

- проверка состояния исполнения;

- использование шаблонов для создания ответов.

 

Комплектование (в разработке) - это модуль для автоматизации работы с организациями-источниками комплекстования.

Возможности:

- учет организаций-источников комплектования, предоставление им доступа к системе;

- контроль за условиями хранения документов, описания и сроками передачи;

- заполнение организациями в системе информации о передаче документов на расмотрение ЭПК;

- формирование сводных отчетов.

 

Комплекс поставляется и функционирует в различных составах с различным набором функций, поэтому для расчета стоимости необходимо обратиться в компанию по телефону 8(342) 258-0-258.

 

Возможна организация работы с комплексом для одного архивного учреждения или группы архивов.