Единая Архивная Информационная Система (ЕАИС)
Закажите презентацию по телефону 8(342)258-0-258 или по эл.почте ait@aiteh.ru
Заполните Анкету и получите демо-доступ к ЕАИС
"Единая Архивная Информационная Система" (ЕАИС) (рег. № 5481 от 24.06.2019 в Едином реестре российских программ для ЭВМ и баз данных (реестра Минкомсвязи) предназначена для автоматизации архивной деятельности по основным направлениям работы, для централизации хранения и использования архивных документов в электронном виде, повышения качества оказания услуг в электронном виде и удовлетворения информационных потребностей граждан в ретроспективной информации.
Система может быть «развернута» для работы, как на уровне региона, так и в отдельном государственном архиве и позволит получить:
- систематизированное хранение и наполнение информацией о составе фондов, документов и электронных образов документов;
- автоматизацию работы архивных учреждений по основным направлениям работы;
- информационное обеспечение граждан через Интернет;
- организацию поиска и доступа к документам в электронном виде;
- организацию подачи обращений и заказов в архивные учреждения региона;
- информирование о состоянии исполнения обращений и заказов на сайте;
- учет посетителей читальных залов;
- учет источников комплектование и автоматизация деятельности ЭПК;
- учет пользователей и их действий;
- формирование необходимых форм отчетности.
Система имеет модульную структуру и позволяет выбрать нужные направления и модули.
Учет документов и создание научно-справочного аппарата
Модули данного направления позволят
архивистам:
- проводить быстрый поиск по всем каталогам и базам данных
- выделять из дел и описывать документы
- использовать хранилище образов документов
- создавать любое количество баз данных
- контролировать выдачу и возврат дел из хранилища
- использовать типовые базы данных
исследователям:
- осуществлять сквозной поиск по всем базам данных, размещенных на Портале
- просматривать образы документов
Исполнение заказов
архивистам:
- осуществлять прием и исполнение заказов на выдачу в читальный зал
- оказывать платные услуги на создание копий и сканов документов
- предоставлять платный доступ к образам документов
- отслеживать движение дел в архиве
- вести прейскурант цен и контролировать оплату счетов
исследователям:
- формировать заказы на выдачу дел в читальном зале
- получить платный доступ к образам документов
- отправить заказ на копии или сканы дел
- записаться в читальный зал и получить пропуск
- контролировать исполнение и получить готовый ответ
- оплатить онлайн
Читальный зал
архивистам:
- вести учет исследователей и формировать их личные дела
- удаленно оформлять пропуск
- вести учет записи и посещений в читальном зале
- контролировать выдачу дел исследователям
исследователям:
- удаленно получить пропуск
- заказать дела в читальный зал
- заранее записаться на посещение
Учет и исполнение запросов
архивистам:
- организовать единую точку регистрации запросов
- принимать запросы по любым каналам, в том числе с ЕПГУ
- контролировать повторные запросы
- фиксировать исполнение запросов, создавать ответы
- подписывать электронной подписью
исследователям:
- отправлять запросы с сайта архива или ЕПГУ
- контролировать исполнение через Личный кабинет
- оплачивать онлайн платные запросы
- скачивать ответы в Личном кабинете
Комплектование
архивистам:
- вести учет источников комплектования
- фиксировать работу с архивами организаций
- контролировать условия хранения документов в организациях
- проверять сроки описания и передачи документов
- организовать передачу описей на ЭПК архивами
- автоматизировать работу ЭПК и формирования отчетной документации
Генеалогия
архивистам:
- вести учет и описание источников генеалогической информации
- хранить оцифрованные копии дел и искать персоны и события
- индексировать дела до уровня персон и населенных пунктов
- формировать список родственников и структуру рода
- создавать генеалогическое древо на любую персону в роде
Распознавание
архивистам:
- автоматизировать массовое распознавание отсканированных дел
- создавать задания на распознавание дел
- переносить распознанные тексты в модуль "Архивный фонд"
- осуществлять поиск по содержанию дел и документов
Закажите презентацию по телефону 8(342)258-0-258 или по эл.почте ait@aiteh.ru
Заполните Анкету и получите демо-доступ к ЕАИС
