Интернет-проект «Web-archiv.RU»
О проекте «Web-archiv.RU»
Архивные документы отражают материальную, духовную жизнь общества и государства с XI века до наших дней и задача архивистов не только сберечь эти ценности, но и рассказать нам о них.
С развитием информационных технологий архивы получили возможность расширить доступ к уникальному информационному массиву - архивному фонду Российской Федерации.
Сейчас архивы активно создают информационно-поисковые системы, оцифровывают документы, открывают свои сайты и размещают в Интернете виртуальные выставки.
Архивные сайты – это особенные информационные ресурсы, цель которых заинтересовать и привлечь внимание к архивным документам самые широкие круги населения. На этих сайтах мы можем найти уникальные страницы подлинной истории, представленные в виде выставок документов, изданий архивов и публикаций. Различные базы данных помогут определить место хранения документов, узнать о судьбе родственников, получить доступ к электронным образам документов.
Задача этого проекта объединить электронные ресурсы архивных учреждений, организовать по ним поиск, сделать использование архивных документов более удобным и интересным.
Сейчас проект находится на стадии наполнения.
Информация в виде ссылок собирается с сайтов архивов и органов управления архивным делом по следующим разделам: контакты, виртуальные выставки, базы данных онлайн, издания и публикации.
Собранная по архивам информация является основой интерактивных служб и сервисов.
Интерактивная служба - Календарь памятных дат
Раздел «Календарь памятных дат» содержит информацию о памятных событиях, выявленных на основе архивных документов. Данные сопровождаются описанием и изображениями, существует возможность отбора юбилейных дат, выборки событий для определенного региона. Массив пополняется данными архивов, приславшим свои «Календари» в электронном виде или базу данных одноименной программы.
Рейтинг архивных сайтов
С целью привлечения внимания к качеству архивных сайтов, проводится оценка 116-ти сайтов по 75-ти критериям, по которым формируется рейтинг архивных сайтов. Сайты оценивают специалисты компании «Архивные Информационные Технологии» в соответствии с методикой (с небольшими изменениями), представленной Еленой Бобровой после проведения мониторинга архивных сайтов в 2008 году.
Поиск по каталогам архивных фондов
Сквозной поиск позволяет быстро определить местонахождение документов тех архивов, которые разместили у себя на сайте каталоги фондов.
В дальнейшем будут расширены поисковые возможности: с учетом исторической справки и аннотации, в переименованиях фондов и заголовках дел.
Преимущество подобного поиска:
- базы данных располагаются на сайтах своих архивов, где их регулярно обновляют;
- поисковый запрос обрабатывается так же на сайтах, поэтому результат выдается очень быстро;
- архивный сайт получает дополнительных целевых посетителей, так как для просмотра фондов нужно перейти на сайт владельца базы данных.
Данный сервис позволит архивам наиболее эффективно решать задачи по информированию населения о местонахождении документов.
Создатели проекта приглашают архивистов и посетителей сайта принять участие в формировании базы данных проекта «Web-archiv.RU».
Архивы могут стать (бесплатно) участниками проекта и получить доступ к редактированию своей информации.
Посетители сайта могут прислать нам ссылки на известные им источники информации, в том числе и для раздела Ссылки. Или делиться информацией в тематической группе в социальной сети «В Контакте».
Дальнейшее развитие
Данный проект призван привлечь внимание граждан к деятельности архивов, увеличить посещаемость архивных сайтов, повысить интерес к исторической информации. Он создается по инициативе и на средства компании «Архивные Информационные Технологии». Планы по дальнейшему развитию сайта очень большие, мы так же рассчитываем на помощь потребителей архивной информации и самих архивистов, заинтересованных в продвижении своей деятельности.
Проект получит больше возможностей: будут добавлены новые разделы, появятся функции для взаимодействия архивов между собой, шаблоны для создания совместных виртуальных выставок, будут размещены справочные базы данных и сервисы для архивистов.
Для граждан появится возможность создать свой web-архив и провести профессиональную экспертизу ценности своих документов, они так же смогут принять участие в создании виртуальных выставок, разместить свои статьи и исследования.