Программы для автоматизации архивной деятельности
Простые и доступные решения призваны повысить эффективность работы архивиста. Они автоматизируют рутинные процедуры, упрощают традиционные рабочие процессы. Программы имеют сетевые версии, что делает совместную работу более удобной, упрощает поиск, открывает для посетителей архивов возможность использовать накопленную информацию.
-
Единая Архивная Информационная Система (ЕАИС)В полной мере решает задачи удаленного взаимодействия с пользователями архивной информации и предоставляет инструменты для автоматизации рабочих процессов.
-
Библиотека справочно-информационного фондаПрограмма предназначена для организации работы с информацией, составляющей справочно-информационный фонд. Позволяет упорядочить не только бумажные, но и электронные версии изданий.
-
Организации — источники комплектованияПрограмма создана для учёта и контроля за работой ведомственных архивов организаций, являющихся источниками комплектования архивных учреждений. Позволяет планировать работу, формировать отчеты.
-
Комплектование
архиваИмеет расширенные возможности учета работы с архивами организаций. Позволяет контролировать своевременное описание, передачу документов в госархив, условия хранения и согласование на ЭПМК.
-
Календарь
памятных датПомогает упорядочить и систематизировать памятные даты и события, дополнить их фотографиями. Автоматизирует отбор юбилейных дат на любой период, формирует данные для печати и для сайта.
-
Местонахождение
документов по Л/СПредназначена для учета и быстрого местонахождения документов по личному составу ликвидированных организаций, в том числе и через Интернет. После заполнения данные сводятся базу данных в органе управления.
Работа с обращениями граждан
С помощью этих программ можно усовершенствовать работу с обращениями в любой организации. Они помогут сократить сроки исполнения, исключить работу над повторными обращениями, оказывать услуги в электронном виде. Использование данных программ вместе позволит координировать работу на региональном уровне.
-
Учёт обращений граждан и организацийПозволяет создавать любое количество видов обращений. Можно настроить формирование заявлений посетителей на приеме, использовать шаблоны ответов, создавать дубль-запросы и сократить сроки исполнения.
-
Мониторинг работы с обращениямиПрограмма предназначена для органа управления архивным делом региона и позволяет получать и обрабатывать информацию о состоянии работы с запросами по всем региональным архивным учреждениям.
-
Интернет-приёмная
Включает в себя базу данных с информацией о состоянии исполнения запросов, форму для отправки обращений с сайта, конвертер для передачи данных в программу «Учёт обращений граждан и организаций» и обратно.
Электронный архив
Данные программы демонстрируют возможности создания и использования массивов отсканированных документов любых видов. Предоставляют возможность организации удаленного доступа к электронному архиву через Интернет. Встроенные модули сканирования, создания виртуальных выставок, слайд-шоу упрощают и делают доступными сложные технические процедуры.
-
Web-архив
Программа представляет собой информационно-поисковую систему по документам на уровне архива или всего региона. Организует удаленный поиск и просмотр электронных копий архивных документов. -
Фотокаталог
Программа позволяет создать, сохранить и упорядочить отсканированные фотодокументы. Помогает эффективно использовать их в работе архивистов и исследователей. Автоматизирован процесс создания выставок. -
Распорядительные документы органов властиПредназначена для быстрого поиска распорядительных документов в электронном виде при исполнении социально-правовых запросов. Позволяет присоединять образы документов в любых форматах.
