Межрегиональный научно-практический семинар-совещание «Российские архивные сайты: опыт, проблемы, перспективы развития»

23–24 мая 2007 г., г. Чебоксары

Источник: Архивы России

Отчёт о конференции

23–24 мая 2007 г. в г. Чебоксары состоялся Межрегиональный научно-практический семинар-совещание «Российские архивные сайты: опыт, проблемы, перспективы развития», организованный Федеральным архивным агентством совместно с Министерством культуры по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики.

Семинар открыл министр культуры по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики Петр Степанович Краснов, который подчеркнул, что в республике Чувашия уделяется серьезное внимание развитию и поддержке архивного дела, сохранению архивного фонда. В частности, эта поддержка нашла отражение в целевой программе «Культура Чувашии: 2006 — 2010 годы». В Чувашии была проведена реорганизация и оптимизации структуры архивных учреждений повышения эффективности их работы. П.С.Краснов также отметил, что в апреле была увеличена заработная плата работникам архивистам.

В своем вступительном слове заместитель начальника отдела Федерального архивного агентства Игорь Николаевич Киселев констатировал, что открывающийся семинар — первое в истории архивного дела России масштабное совещание, полностью посвященное освоению интернет-пространства российскими архивными учреждениями. Он подчеркнул, что именно это совещание определит направленность и тон обсуждений данной проблематики на будущих аналогичных форумах российских архивистов.

В начале своего доклада «Архивные сайты Рунета: контент» И.Н.Киселев предложил перечень вопросов, которые, по его мнению, заслуживают первоочередного обсуждения. Несмотря на определенных прогресс, достигнутый в сфере создания и развития архивных сайтов в Рунете, имеется и множество проблем, среди них: обеспечение эффективного поиска ресурса, степень и характер влияния административного фактора на контент сайтов, зависимость функционирования сайта от сервера, на котором он расположен, персонализация ответственности за работу с информацией, представляемой на сайтах. В настоящее время в Рунете имеется солидное представительство архивных учреждений: в том или ином виде представлены 55 субъектов РФ, все федеральные архивы и 90 региональных госархивов. Всего же в Рунете насчитывается 142 самостоятельных архивных сайтов и разделов на других сайтах, из них 19, к сожалению, не открываются в течение продолжительного времени. Главной проблемой, не позволяющей архивистам создавать сайты высокого уровня, является, по убеждению И.Н.Киселева, отсутствие у архивистов полного и целостного понимания роли и места Интернета в архивном деле вследствие неразработанности «идеологической базы» ведения архивных сайтов. Причина этого очевидна — чужеродность данной традиции для специалистов, отсутствие аналогов в классическом архивном деле. Докладчик представил обзор содержания сайтов российских архивных учреждений, где основное внимание уделил особенностям представления научно-справочного аппарата к архивным документам (сейчас в Рунете выставлено 214 справочников, в т. ч. 79 путеводителей и кратких справочников), формам организации интерактивной связи с пользователями ресурсов. И.Н.Киселев обратил внимание участников совещания на важность размещения материалов Центрального фондового каталога Росархива в Интернете, назвав эту задачу одной из самых перспективных. В завершение доклада он подчеркнул, что необходимо выработать критерии оценки качества сайтов, по которым можно осуществлять ежегодный мониторинг состояния и ведения интернет-представительств архивных учреждений, составлять их рейтинг — это станет хорошей основой системы стимулирования работе с архивными сайтами.

В докладе «Архивные сайты Рунета: технологии» заведующая лабораторией факультета технотронных архивов и документов Историко-архивного института Российского государственного гуманитарного университета (ФТАД ИАИ РГГУ) Елена Викторовна Боброва сформулировала две основные цели разработчика архивного сайта: о сайте должны узнать и прийти на как можно больше целевых посетителей, ; те, кто пришел на сайт, должны стать его постоянными посетителями. Для решения этих двух задач необходимо создать обширный, интересный, уникальный, постоянно обновляющийся контент, соблюдать правила юзабилити (удобства использования сайта) как для пользователя, так и для поисковых машин Интернета; постоянно вести «промоушен» — продвижение, «раскрутку» как сайта в целом, так и отдельных его информационных ресурсов. Анализ существующих в настоящее время архивных сайтов показывает, что работа в этом направлении проводится недостаточная. Сайты обновляются нерегулярно, у 25% сайтов не ведется раздел Новости. Организация обратной связи с пользователями также оставляет желать лучшего — только 37% сайтов оснащены Гостевыми книгами, но часть из них не модерируется, а у большей части все еще нет защиты от автоматически рассылаемого спама; форумы не распространены, а информационными возможностями блогосферы не пользуется никто кроме Службы поддержки портала Архивы России. Что касается юзабилити, то у 36% архивных сайтов Рунета отсутствует масштабируемость, а у 27% — кроссплатформенность; обработка ошибки 404 реализована в той или иной форме только на 19% сайтах; только на 5 сайтах предпринимаются более-менее осмысленные попытки оптимизировать контент сайта для поисковых систем. Раскруткой собственных сайтов архивы занимаются мало: 35% сайтов не зарегистрированы ни в одном из самых популярных интернет-каталогов; архивные учреждения практически не присылают ссылки на новости своих сайтов для публикации на портале «Архивы России»; на 23% сайтов даже не стоят ссылка ни на «Архивы России», ни на Росархив. Основной вывод, сделанный автором доклада: недостаточное понимание в среде архивистов роли и задач архивных сайтов влекут за собой отсутствие грамотных действий по ведению сайтов, а это, в свою очередь, приводит к тому, что в целом известность и авторитетность архивных сайтов в Рунете пока еще крайне низка.

Начальник отдела средств массовой информации Минкультуры Чувашии Анна Евгеньевна Краснова в своем сообщении «Архивные сайты Чувашии: опыт и перспективы развития» описала историю развития архивных сайтов Чувашии и отдельно остановилась на технологии конструктор-порталов, с помощью которой реализована текущая версия сайта «Архивы Чувашии».

Первый заместитель начальника Главного архивного управления Московской области Игорь Евгеньевич Ромашин в сообщении «Информационные ресурсы Архивной службы Московской области в сети Интернет» рассказал об открытии в 2006 г. интернет-сайта ГАУ Московской области. Сайт входит в состав интернет-портала Правительства Московской области, а эксплуатацию портала в качестве оператора информационной системы осуществляет ГУ Агентство информационных систем общего пользования «Подмосковье». Такая организация ведения сайта приводит к жесткой регламентации его структуры и трудностям, возникающим при необходимости внесения в него элементов, не запланированных изначально и не обусловленных соответствующими инструкциями. Благодаря принятию областной целевой трехлетней программы «Сохранение архивов Подмосковья» станет возможным приступить к оцифрованию описей ЦГАМО. В этой связи докладчик сказал, что в перспективе очень важно организовать доступ к архивным документам, представленным в электронном виде, на сайте, а также к традиционным архивным документам путем заказов посредством сети Интернет.

Главный специалист Управления государственной архивной службы Самарской области Ольга Евгеньевна Новоженина в сообщении «Интернет-сайт управления государственной архивной службы Самарской области как инструмент работы архивистов» проанализировала семилетний опыт работы сайта архивистов Самары. Она рассказала, что использование современных информационных технологий в архивном деле позволили разместить на страницах сайта электронные издания — справочники, электронные версии выставок, а это помогает эффективно решать задачи популяризации архивных документов, доведения архивной информации до потребителя через телекоммуникационные средства. В ближайшей перспективе планируется перевод сайта на собственный сервер архивного управления.

Заведующая отделом информационно-поисковых систем, автоматизированных архивных технологий и использования документов Центрального государственного архива кинофотофонодокументов Санкт-Петербурга Елена Феликсовна Любомирова в своем сообщении «Информационный ресурс ЦГАКФФД и его представление в Интернет» подчеркнула, что главными целями продолжающегося на протяжении уже 6 лет проекта по ведению сайта архива является расширение доступа к уникальным фотодокументам и обеспечение сохранности подлинников. В настоящее время на сайте архива доступно более 70 тысяч фотодокументов. Обновление электронного каталога на сайте происходит еженедельно в автоматическом режиме. Все архивные фотодокументы, помещаемые на сайт, помечены логотипом архива, а качество изображений намеренно понижено до уровня экранного представления, чтобы по возможности исключить несанкционированное использование изображений фотодокументов в полиграфических целях. Очень важно, что при вводе описаний фотодокументов в каталог происходит уточнение этих описаний. В настоящее время архив работает над предоставлением пользователям возможности в удаленным режиме формировать заказ на изготовление фотокопий на основе копий документов, включенных в электронный каталог архива. На основании данных, вносимых пользователем при оформлении заказа, будет автоматически формироваться картотека использования фотодокументов. Уже ведется тестирование этого раздела сайта.

Главный специалист Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики Роман Геннадьевич Шихарев в сообщении «О развитии сайта Архивы Удмуртии» кратко рассказал об истории развития архивного ресурса удмурдских архивистов и сообщил, что в ближайшее время будет открыта новая версия сайта, которая уже не будет размещаться на бесплатном сервере.

В своем сообщении «Из опыта работы над сайтом Нижегородского отделения РОИА» консультант Комитета по делам архивов Нижегородской области Борис Моисеевич Пудалов поднял интересный вопрос о возможности создания архивных сайтов не только органами управления архивным делом и государственными архивами, но и отделениями РОИА. Опыт единственного сайта такого рода, учредителем которого является Нижегородское областное отделение РОИА, показал, что появление таких сайтов может способствовать разграничению тематики архивных сайтов — сайт историков-архивистов будет иметь научно-просветительскую, а официальный сайта комитета по делам архивов — информационно-ведомственную направленность. Приоритет в создании контента сайта историков-архивистов отдается публикациям архивных документов и научно-справочному аппарату к фондам архивов Нижегородской области, а также научным работам исторической и историко-архивной проблематики. Одним из наиболее важных направлений деятельности сайта НОО РОИА является публикация на сайте электронных версий НСА нижегородских архивов, в первую очередь архивных описей. Практика осуществления таких публикаций выдвинула ряд проблем: редактура описей, которую проводит редакция сайта, не может заменить переработку описей, которой должны заниматься сами архивисты; у архивисты и историки имеют разные приоритеты при выборе описей для публикации. Б.М.Пудалов отметил, что постоянная переписка с пользователями сайта позволяет его редакции оперативно реагировать на интересы аудитории, определять свои приоритеты, а в конечном итоге дает возможность региональному отделению РОИА действовать согласованно с государственными архивами в сфере популяризации документального наследия Нижегородской области.

Первый день работы совещания-семинара закончился презентацией базы данных «Ревизские сказки», которую провела заместитель директора Государственного исторический архива Чувашской Республики» Елена Павловна Дроздовская. В БД введены 4342 карточки; хронологический период — первая половина XVIII в. — начало XX в.

Работа семинара 24 мая началась с мастер-класса «Оценка эффективности архивных сайтов методами интернет-статистики», который провела Е. В. Боброва. Были рассмотрены следующие вопросы: содержание основных понятий интернет-статистики; задачи, которые можно решать с помощью интернет-статистики; достоинства и недостатки основных механизмов измерения показателей интернет-статистики; типичные ошибки (проблемы) при использовании различных счетчиков. Архивисты получили практические рекомендации по использованию инструментария интернет-статистики.
Заместитель председателя Комитета по делам архивов Республики Марий Эл Светлана Ивановна Маринова в сообщении «Сайт „Архивы Марий Эл“ как инструмент в пропаганде и популяризации архивных документов, эффективного взаимодействия архивистов с обществом» поставила вопрос о необходимости внимательного рассмотрения проблематики архивных сайтов на научно-методических советах федеральных округов, обращая особое внимание на правовые и организационные стороны создания и ведения сайтов. Она также предложила включать в ежегодные отчеты архивов информацию о размещении электронных версий НСА на архивных сайтах.

Начальник отдела автоматизированных архивных технологий Национального архива Республики Татарстан Нина Алексеевна Спирюхина в сообщении «Структура и информационное наполнение архивного сайта Архивная служба Республики Татарстан» обобщила опыт четырехлетней работы архивистов Татарстана над своим сайтом. Она отметила, что сайт разработан по схеме, предложенной Росархивом и в соответствии с Рекомендациями по созданию архивного сайта в Интернете (письмо Росархива от 17.05.2001 № 6/513-К). На сайте размещены гипертекстовые версии Путеводителя по фондам НА РТ и Путеводителя по фондам ЦГА ИПД РТ, а также все статьи 23 номеров журнала «Гасырлар авазы — Эхо веков», выпущенных с 1995 по 2006 годы.
Татьяна Евгеньевна Мерсадыкова, сотрудник ОАО «Альт-Софт», сделала сообщение «Создание открытых информационных ресурсов архивов России и их интеграция в едином поисковом пространстве», в котором описала работу фирмы по созданию сайтов для трех архивов.

Начальник отдела Государственного архива Пермской области Елена Владимировна Суслова и главный специалист Государственного архива Пермской области Антон Владимирович Кияшкин в сообщении «Опыт работы и перспективные направления развития сайта Государственного архива Пермской области» рассказали о непростом пути, который прошли пермские архивисты в работе над сайтом ГАПО (сейчас функционирует уже третья версия сайта). Докладчики подчеркнули, что наиболее важным фактором, определяющим популярность и востребованность любого сайта, является его регулярное обновление, и именно этого им в итоге удалось добиться. Согласно проведенному на сайте опросу пользователей, наибольший интерес вызывают виртуальные выставки документов, которые обычно сопровождаются ростом посещаемости сайта. Следующим в рейтинге популярности материалов сайта стоит календарь «Пермский край День за днем». Благодаря этому разделу посетители стали попадать на сайт по большому количеству поисковых запросов, не связанных напрямую с архивным делом. В гостевой книге иногда можно встретить комментарии посетителей относительно событий в календаре. В июне 2006 года на сайте открылась интернет-версия межрегиональной конференции «Административно-территориальные реформы в России», которая привлекла большое внимание ученых-историков. По конференции было размещено более 90 докладов, фоторепортаж и другие материалы. В рамках сообщения была также представлена тестовая версия информационно-поисковой системы по фондам архива, которую планируется в ближайшее время разместить на сайте. Также была озвучена идея необходимости создания общероссийского отраслевого архивного интернет-форума.

Продолжением семинара-совещания стал круглый стол «Цели и проблемы развития архивного Рунета» в Государственном историческом архиве Чувашской Республики. Центральной темой круглого стола вновь стала проблема выработки правильных организационных стратегий при создании архивных сайтов. Выступающие подчеркивали, что для этого архивному сообществу в первую очередь необходимо осознать, зачем ему нужны архивные сайты. Отмечалась слабая осведомленность людей о деятельности архивов, нередкое отсутствие профессионализма в работе над архивными сайтами и умения использовать огромные возможности интернета и современных технологий для популяризации архивного дела.

После завершения круглого стола заместитель директора исторического архива Федор Николаевич Козлов сделал обзор электронных изданий, подготовленных архивом.

Подводя итоги семинара-совещания, И. Н. Киселев отметил огромную заинтересованность все участников в решении острых вопросов архивного «сайтостроительства», конструктивность выступлений, поблагодарил архивистов Чувашии за прекрасную организацию встречи. Он подчеркнул, что сверхзадача сайтов состоит не просто в популяризация архивов, а в утверждении в сознании людей реальной роли и достойного места архивов в жизни общества и государства. Для решения этой задачи необходимы специалисты-профессионалы, то есть нужен менеджмент архивной сферы как важной составляющей архивного дела.

Участники встречи одобрили проект рекомендаций семинара-совещания, среди которых: публикация текстов докладов и сообщений; ежегодное проведение семинара-совещания по проблемам архивных сайтов Рунета, организация мониторинга сайтов и составление их рейтинга по совокупности специально выработанных критериев, подготовка методических разработок по технологиям продвижения сайтов и поддержке их интерактивности, проведение обучающих семинаров, организация интернет-форума на портале «Архивы России».

После завершения семинара-совещания его участники посетили Государственный архив электронной и кинодокументации Чувашской Республики.
В семинаре-совещании приняли участие руководители и специалисты архивных учреждений 17 субъектов Российской Федерации представители РОИА, Историко-архивного института РГГУ — всего более 60 участников.