XVIII Международная Конференция «Крым 2011» «Библиотеки и информационные ресурсы в современном мире науки, культуры, образования и бизнеса»

Источник: Сайт ФГУП «Научно-исследовательский институт репрографии»

4—12 июня 2011 года в городе Судак, Автономная Республика Крым, Украина прошла 18-я Международная Конференция «Крым 2011».

В ходе проведения Конференции было впервые организовано и проведено специальное мероприятие — проблемный семинар и круглый стол «Нормативно-технические и технологические аспекты создания электронных копий документов». В ходе проведения семинара комплексно обсуждена проблема существования технических требований к процессу создания электронных копий бумажных документов и стандартов на сам процесс оцифровки и, особенно, на его качество. До сих пор не определены требования к безопасности сканирующего оборудования по отношению к оригиналам, к качеству получаемых цифровых копий и объективные критерии оценки качества электронных копий, получаемых при сканировании бумажных документов.

С докладами выступили:

• Гаврилин А.П. — Научно-исследовательский институт репрографии Тула, Россия (смотреть презентацию);
• Баркова О.В. — Технический комитет стандартизации «Информация и документация» (ТК 144)Украинский институт научно-технической и экономической информации, Киев, Украина (смотреть презентацию);
• Юмашева Ю.Ю. — Федеральное архивное агентство, Москва, Россия;
• Herwig Eelen — компания АКМИС, Бельгия
• Приходько В.М. — Научно-исследовательский проектно-конструкторский технологический институт микрографии, Харьков, Украина;
• Заславский Ю.И. — Государственная публичная научно-техническая библиотека России, Москва, Россия;
• Комиссаров А.В. — Корпорация «Электронный Архив», Москва, Россия;
• Васинская Е.Л. — опытное конструкторское бюро машиностроения им. И. И. Африкантова, Нижний Новгород, Россия.

Проблемный семинар и круглый стол организованы ФГУП «Научно-исследовательский институт репрографии», ГПНТБ России, и группой компаний «ДИМИ».

В семинаре приняли участие специалисты из России, Украины, Беларуси, Казахстана, Эстонии, Киргизии, Бельгии (всего более 50 человек), представляющих собой архивы, библиотеки, музеи и другие организаций.

Актуальность тематики проблемного семинара и круглого стола определяется, с одной стороны, интенсивно растущими объемами оцифровки различных видов документов, осуществляемых архивами, библиотеками, музеями, организациями промышленности, органами государственного и муниципального управления, а с другой стороны, отсутствием в стране национальных стандартов, регламентирующих показатели качества получаемых цифровых копий документов и инструментов для их объективной оценки.

Указанные обстоятельства затрудняют заказчикам четко сформулировать требования к процессу оцифровки и качеству конечных результатов оцифровки документов и объективно проверить степень их выполнения, а исполнителям работ по сканированию — выбрать необходимую аппаратуру для достижения требуемых показателей качества.

Рассмотрев и обсудив современное состояние решения проблемы оценки и контроля качества сканирования бумажных документов в организациях России и за рубежом, участники проблемного семинара и круглого стола приняли следующие решения (рекомендации):

1. Осуществить в ближайшее время мероприятия по поэтапной разработке отечественного (национального) стандарта, регламентирующего основные требования к оценке и методам контроля качества процессов сканирования различных видов бумажных документов, осуществляемых в целях создания их страховых и электронных пользовательских фондов.
2. При разработке национального стандарта использовать передовой зарубежный опыт и гармонизировать разрабатываемый стандарт с международными нормативными документами.
3. Организовать на официальном сайте ФГУП «НИИР» дискуссионную площадку-форум для оперативного обмена мнениями и обсуждения вопросов, касающихся планируемого к разработке национального нормативного документа по оценке качества сканирования аналоговых документов.
4. Для качественной и оперативной разработки стандарта, учитывающего интересы различных пользователей, создать рабочую группу из специалистов России (РГБ, ГПНТБ, РГАНТД, ФГУП «НИИР»), специалистов Украины, Белоруси и других заинтересованных организаций. Изучить возможность организации межгосударственного технического комитета. Пригласить к участию в рабочей группе представителей профильных отделов и служб федеральных органов исполнительной власти.
5. Осуществить в ближайшее время мероприятия по выработке технических рекомендаций к процессу создания электронных копий особо ценных, уникальных и исторически значимых документов. an image
6. ФГУП «НИИР» совместно с заинтересованными организациями до ноября 2011 года разработать проект «Методики оценки качества электронных копий документов полученных путем сканирования бумажных оригиналов» и разослать на отзывы.
7. Организовать издание сборника докладов и выступлений участников проблемного семинара и круглого стола.

ПРЕДСЕДАТЕЛИ:
Исполняющий обязанности директора ФГУП «НИИР» Гаврилин А.П
Генеральный директор компании «ДиМи-Центр» Тимиргалиев С.М