Архивные будни

Внедрение в работу новых информационных технологий всегда влечет за собой перестройку привычных рабочих процессов.Чтобы начать как можно быстрее  получать эффект от использования программы «Учет обращений граждан и организаций» рекомендуем познакомится с памяткой внедрения, в зависимости от выполняемых ролей: Руководитель: Закрепить ответственных и определить сроки: опытной эксплуатации, настройки и внедрения, двойного учета (для ... Читать далее

Представляем программу «Распорядительные документы органов власти». Она имеет практически те же возможности, что и «Фотокаталог», про функции которого уже писалось не раз. В расширенной версии имеются дополнительные возможности и особенности: заведение в карточку реквизитов документа, поле "Содержание" может быть заполнено перетаскиванием документа Word в поле карточки, присоединение к записи файлов любых форматов (графических или текстовых), поиск ... Читать далее

Расширение доступа к описанию документов, оказание услуг в электронном виде, упрощение методов взаимодействия архивов с гражданами — важные вопросы в работе всех архивных учреждений. Решение этих вопросов воплощено в нашей разработке — информационно–поисковой системе «Web-архив». Система решает ряд стоящих перед архивами задач: организацию широкого доступа к информации о документах Архивного фонда региона; предоставление регламентированного ... Читать далее

28 сентября 2012 года, во второй день семинара, общение проходило по секциям: автоматизация деятельности, сайтостроение и оцифрование. На секции по автоматизации деятельности архивистам были продемонстрированы возможности программ, разработанных компанией "Архивные Информационные Технологии". Фотокаталог В блоге уже не раз описывались функции программы, остановлюсь на особенностях, которые вызвали интерес у участников семинара. Так как все ... Читать далее

Выступление Юрия Беляева на семинаре "Информационные технологии в архивном деле", который состоялся 27-28 сентября 2012 года. Организация доступа к документам в электронном виде – это не только очень актуальная тема, но и достаточно проблемный вопрос. Из–за отсутствия стандартов, требований и рекомендаций каждый архив решает этот вопрос в силу своих возможностей, в ... Читать далее

Компания «Тетроникс ВТ» представила 3 доклада: «Долгосрочное гарантированное хранение цифровой информации» — были представлены системы хранения данных о которых можно почитать на их сайте. Доклад о реализации проекта оцифровки описей в архивном отделе администрации г. Екатеринбурга. Проект находится в стадии разработки, подбора систем хранения, формирования базы данных. «Хранение и защита персональных данных в ... Читать далее

Дешевле. Разработка на заказ обойдется намного дороже, содержать хорошего программиста тоже не дешево. Быстрее. Готовый продукт после вложения в него средств начинает сразу работать. Сколько времени уйдет на сбор информации, написание кода, тестирования, исправления ошибок? Качество. Не каждая организация может позволить себе иметь высококлассных программистов. Универсальность. Развивающаяся программа постоянно учитывает пожелания многочисленных ... Читать далее

Рада приветствовать читателей блога по возвращению из отпуска, который провела не только ради удовольствия, но и с пользой. 2 июля 2010 г. я провела  в Ростове-на-Дону  семинар на актуальную для архивов тему «Информатизация архивной отрасли». Несмотря на то, что 1 июля отрасль отмечала свое 90-летие, на встречу собралось 45 архивистов из ... Читать далее