Пока правительство планирует повсеместный отказ от продукции MS к 2015 руководство Росархивом планирует внедрять технологии завязанные на продукции MS более чем полностью
Очень интересной и познавательной получилась поездка в Новосибирск. Ездила с нашими единомышленниками, бывшими архивистами, продолжающими заниматься продвижением информационных технологий в архивное дело. Нас было трое: я – Елена Суслова, Радик Губайдуллин – поддерживает информатизацию в Удмуртской республике и Сергей Плотников – автор программы «АвтоАФ» для ускоренного заполнения комплекса «Архивный фонд».
Мы ... Читать далее
Сайт Пуровского историко-краеведческого музея
Опубликовал Елена Суслова - 24.01.2011. В рубрике Автоматизация архивной деятельности, Из опыта работы, Обзоры сайтов, Сайты: .
Рады представить наш новый проект — сайт Пуровского районного историко-краеведческого музея.
Это очень важный для нас сайт по 2-м причинам: это первый интернет-проект музея (до этого были архивные сайты) и это первый сайт, который мы делали настолько удаленно от заказчика (Пермский край – Ямало-Ненецкий автономный округ).
Сайт создавался в ... Читать далее
Эффективный отдел автоматизированных архивных технологий (ААТ)
Опубликовал Елена Суслова - 28.12.2010. В рубрике Из опыта работы, Управление: Метки: Управление персоналом .
Сейчас направление информатизации одно из важнейших направлений в деятельности архивов любого размера и статуса. В архивах всегда ощущался недостаток ИТ-специалистов, но с развитием информационных технологий, увеличением количества компьютеров, с использованием современных информационно-поисковых систем и тенденциями оцифрования бумажных фондов эта проблема стала еще острее.
Как организовать эффективную работу отдела ААТ в условиях ... Читать далее
Всем известно, что в архивной отрасли имеется недостаток ИТ-специалистов. Даже не во всех госархивах есть специализированные отделы. Встречается ситуация, когда в управлении работает специалист, поддерживающий информатизацию во всех архивных учреждениях региона.
Нагрузка на такого человека существенная, прав и обязанностей много. Предлагаю вниманию Должностную инструкцию главного специалиста (2000 года), который работает в ... Читать далее
О создании и развитии сайта «Архивная служба Удмуртии»
Опубликовал radix - 23.11.2010. В рубрике Из опыта работы, Разработка сайтов: Метки: сайт, Удмуртия .
Немного предыстории.
Доступ во всемирную сеть Интернет, полученный архивной службой Удмуртской Республики в апреле 2000 года, открыл широчайшие возможности в освещении деятельности архивных учреждений, популяризации архивных фондов, публикации научных работ и статей, подготовленных сотрудниками наших архивов, среди неограниченного круга исследователей и других заинтересованных лиц во всём мире, владеющих русским языком и ... Читать далее
Перекачка данных из АФ3 в АФ4
Опубликовал DiamondMax - 27.08.2010. В рубрике Из опыта работы, Учёт документов: Метки: Архивный фонд .
Известно, что далеко не всем архивным учреждениям удалось перенести данные в новую версию программы «Архивный фонд». Наиболее частая проблема (по крайней мере в нашем регионе) заключается в том, что «перекачка» проходит не до конца, а точнее заканчивается после переноса паспортов. (Реально же конвертируются паспорта, межфондовый рубрикатор и топография.) Оказывается решение ... Читать далее
9 причин, чтобы купить программу, а не разрабатывать самостоятельно
Опубликовал Елена Суслова - 20.07.2010. В рубрике Автоматизация архивной деятельности, Из опыта работы: Метки: Автоматизация, информатизация, Разработка ПО .
Дешевле. Разработка на заказ обойдется намного дороже, содержать хорошего программиста тоже не дешево.
Быстрее. Готовый продукт после вложения в него средств начинает сразу работать. Сколько времени уйдет на сбор информации, написание кода, тестирования, исправления ошибок?
Качество. Не каждая организация может позволить себе иметь высококлассных программистов.
Универсальность. Развивающаяся программа постоянно учитывает пожелания многочисленных ... Читать далее
Пример автоматизации был приведен участником блога ffsdmad, ГОУ «ГАСПИКО», г. Киров.
недавно «взял за руку» сотрудницу когда она пришла с вопросами как переформатировать 300 страничную таблицу содержащую топографию архива
оказывается они привлекли к этому делу студентов, студенты вбивали в документы данные
затем потребовалось вывести топографию по хранилищам, что разумеется было сложно сделать в ... Читать далее