Архивные будни

28 сентября 2012 года, во второй день семинара, общение проходило по секциям: автоматизация деятельности, сайтостроение и оцифрование. На секции по автоматизации деятельности архивистам были продемонстрированы возможности программ, разработанных компанией "Архивные Информационные Технологии". Фотокаталог В блоге уже не раз описывались функции программы, остановлюсь на особенностях, которые вызвали интерес у участников семинара. Так как все ... Читать далее

Вы можете ознакомиться с презентациям к выступлениям организаторов и участников семинара "Информационные технологии в архивном деле", который провела компания "Архивные Информационные Технологии" 27-28 сентября 2012 года. Автоматизация заполнения программы «Архивный фонд 4» (скачать, 353 кб) — Сергей Плотников, разработчик программ "АвтоАФ" и "АвтоОпись"; Применение и особенности использования книжных сканеров в архивах ... Читать далее

Выступление Юлии Беляевой на семинаре "Информационные технологии в архивном деле", который состоялся 27-28 сентября 2012 года. Одна из важных задач архивов – информационное обеспечение граждан. Для этого архивы активнее начали использовать Интернет – появляются сайты, архивные учреждения становятся доступными не только для потребителей информации своего региона, но и России, и даже ... Читать далее

27-28 сентября 2012 года компания «Архивные Информационные Технологии» провела семинар-практикум по вопросам применения информационных технологий в архивном деле. В первой половине дня состоялось совещание в котором приняли участие представители 20 архивных учреждений из 11 регионов. Об истории развития информатизации, о принципах построения единого архивного информационного пространства рассказала Елена Суслова, генеральный директор ... Читать далее

Анализируя создаваемые архивами базы данных для организации удаленного поиска по документам, столкнулись с закрытыми для поисковых систем базами. Во внимание брались только каталоги фондов.  Так как многие архивы планируют разработку подобных систем, хотелось бы отметить некоторые недостатки, влияющие на их открытость для поисковых систем и на удобство использования. К сожалению, "Центральный ... Читать далее

С радостью сообщаем, что версия 2.0 программы «Библиотека справочно-информационного фонда» готова к выпуску. Сегодня мы расскажем, какие новые возможности мы добавили в программу. Переход между различными видами изданий теперь осуществляется с помощью вкладок Для каждого вида изданий (книги, журналы, газеты) есть своя вкладка. На вкладке «Все» отображается весь список изданий, внесенных в ... Читать далее

Начало Часть 1 Сохраненные файлы в формате TXT могут содержать ошибки. Поэтому 5й этап - это проверка файлов в программе «АвтоАФ». Сама программа должна быть при этом подключена к программе «Архивный фонд», где уже заведены сведения о фондах, количестве дел в описи и т.д. Более подробная информация о приобретении, установке и подключении ... Читать далее

С января 2012 года наша компания начала предоставлять услуги по сканированию описей и переводу их в БД программы «Архивный фонд». Первым клиентом стал «Пермский государственный архив новейшей истории». Задача была следующей: необходимо было перевести в электронный вид описи из 3х фондов, и занести заголовки дел, которые не были уничтожены, в программу ... Читать далее

Наша компания открыла проект, который предназначен, прежде всего, для популяризации архивных документов и архивной деятельности. Мы продолжаем работу по наполнению ресурса, чтобы собрать в одном месте ссылки на работы архивов, упорядочив их по регионам, темам и видам. В таком виде проще и удобнее отыскать информацию гражданам, которые интересуются историей. Найдя издание ... Читать далее

Познакомьтесь с демо-версией программы «Фотокаталог». В любом архивном учреждении происходит накопление отсканированных копий документов, где-то это результат использования для публикаций или исполнения тематических запросов, а где-то это еще и плановая работа по оцифрованию наиболее востребованных документов. Если учреждение не использует для работы с электронными копиями специализированную информационную систему, то все эти ... Читать далее