Уважаемые пользователи программы!
Мы выпустили новую версию программы "Учет обращений граждан и организаций", в ней учтены все последние пожелания наших пользователей, устранены выявленные недочеты и добавлены полезные функции.
Все изменения направлены на то, чтобы сделать работу с запросами более эффективной, максимально упростить удаленное взаимодействие с заявителями при подаче запросов через Интернет-ресурсы.
В версии ... Читать далее
Электронный научно-справочный аппарат к документам архива: создание и использование баз данных
Опубликовал Елена Суслова - 08.12.2015. В рубрике Автоматизация архивной деятельности, Выступления: Метки: Cайты .
Выступление М.А. Зайцевой, начальника отдела информации и исполнения запросов Государственного архива новейшей истории Пермского края на III Форуме архивистов Пермского краяОпубликован на сайте архива.
Сайт ПермГАНИ
Электронный или автоматизированный научно-справочный аппарат (НСА) архива – это комплекс компьютерных программ, представляющих собой базы данных описаний архивных документов и автоматизированные средства поиска и отображения ... Читать далее
Отбор и выборка запросов в программе «Учет обращений граждан и организаций»
Опубликовал Елена Суслова - 16.11.2015. В рубрике Исполнение запросов, Учет обращений граждан и организаций: Метки: Исполнение запросов .
Эффективность от автоматизации рабочих процессов можно получить, в том числе, за счет ускорения поиска, отбора или выборки данных, поэтому в данной статье мы раскроем методы использования функций программы "Учет обращений граждан и организаций" в плане доступа к информации.
Выбирать, отбирать и просто ограничивать список, в соответствии с условием, можно тремя способами, ... Читать далее
Использование шаблонов для создания анкет и ответов на запросы
Опубликовал Елена Суслова - 19.07.2015. В рубрике Исполнение запросов, Учет обращений граждан и организаций: Метки: Исполнение запросов .
Важнейшей функцией программы "Учет обращений граждан и организаций" является возможность использования шаблонов при формировании анкет-заявлений и для создания ответов на обращения.
До появления 2-й версии программы, создавать шаблоны ответов в программе было не очень удобно, для этого мы использовали встроенный текстовый редактор. В новой версии механизм создания полностью перестроен.
Теперь шаблон можно ... Читать далее
Осуществление поиска в программе «Учет обращений граждан и организаций»
Опубликовал Елена Суслова - 14.07.2015. В рубрике Исполнение запросов, Учет обращений граждан и организаций: Метки: Исполнение запросов .
На примере версии для архивов, мы рассмотрим возможности программы «Учет обращений граждан и организаций» по быстрому поиску информации. Опишем конкретные примеры из деятельности специалистов, когда необходимо найти определенный запрос.
Например, заявитель утверждает, что уже обращался в архив, но потерял выданную ему справку и он хочет получить ее снова.
Если специалист не использует ... Читать далее
Быстрое внедрение в работу программы » Учет обращений граждан и организаций»
Опубликовал Елена Суслова - 08.07.2015. В рубрике Исполнение запросов, Учет обращений граждан и организаций: Метки: Автоматизация, Исполнение запросов .
Внедрение в работу новых информационных технологий всегда влечет за собой перестройку привычных рабочих процессов.Чтобы начать как можно быстрее получать эффект от использования программы «Учет обращений граждан и организаций» рекомендуем познакомится с памяткой внедрения, в зависимости от выполняемых ролей:
Руководитель:
Закрепить ответственных и определить сроки: опытной эксплуатации, настройки и внедрения, двойного учета (для ... Читать далее
Представляем новую разработку - АИТ.Архив
Этот продукт состоит из модулей, которые направлены на автоматизацию следующих направлений:
поиск местонахождения документов,
формирования заказов,
работы читального зала,
учета запросов.
Комплекс включает себя функции, ранее реализованные в других программах.
Более подробно читайте на странице с описанием.
Протестировать возможности системы можно на специальной площадке ВАрхиве.РФ и обсудить вопросы доработки системы на форуме.
Все архивы, ... Читать далее
Составление отчетов по исполнению запросов граждан
Опубликовал Елена Суслова - 04.12.2014. В рубрике Исполнение запросов, Учет обращений граждан и организаций: Метки: Исполнение запросов .
В этой статье мы хотим продемонстрировать возможности программы «Учет обращений граждан и организаций» по формированию отчетов на примере версии для архивов.
Отчеты в программе «Учет обращений граждан и организаций» можно создавать за любой период. Для удобства, учитывая, что в архивах существует недельная отчетность, по умолчанию установлен недельный срок. Отчеты можно получить ... Читать далее
Поколения Пермского края
Опубликовал Елена Суслова - 25.11.2013. В рубрике Автоматизация архивной деятельности, Оцифрование: Метки: сканирование .
В ближайшие дни (начало декабря) планируется обсудить следующие вопросы по работе над проектом "Поколения Пермского края".
Определение структуры базы данных и связей.
Каким образом должна быть структурирована информация?
Населенные пункты, приходы, население, документы (построение структуры и взаимосвязей).
Сканирование.
Предложения по очередности сканирования (Ревизские сказки, Метрические книги, Исповедные ведомости, др.).
Первичное атрибутирование по каждому виду документов (минимальный ... Читать далее
Продолжаем обсуждать сканеры.
Есть ли среди архивистов пользователи данного сканера. Присылайте отзывы.
Компания AVE предлагает новое решение – сканер BS404. Его устройство специально предназначено для быстрого и удобного сканирования книг и иных сшитых бумажных носителей формата не более А4.
Сканирование разворота из двух страниц осуществляется за считанные секунды нажатием одной кнопки, переворачивать страницы быстро и удобно, одну книгу (200-300 ... Читать далее