Архивные будни

Выступление  М.А. Зайцевой, начальника отдела информации и исполнения запросов Государственного архива новейшей истории Пермского края на III Форуме архивистов Пермского краяОпубликован на сайте архива.  Сайт ПермГАНИ Электронный или автоматизированный научно-справочный аппарат (НСА) архива – это комплекс компьютерных программ, представляющих собой базы данных описаний архивных документов и автоматизированные средства поиска и отображения ... Читать далее

Эффективность от автоматизации рабочих процессов можно получить, в том числе, за счет ускорения поиска, отбора или выборки данных, поэтому в данной статье мы раскроем методы использования функций программы "Учет обращений граждан и организаций" в плане доступа к информации. Выбирать, отбирать и просто ограничивать список, в соответствии с условием, можно тремя способами, ... Читать далее

Важнейшей функцией программы "Учет обращений граждан и организаций" является возможность использования шаблонов при формировании анкет-заявлений  и для создания ответов на обращения. До появления 2-й версии программы, создавать шаблоны ответов в программе было не очень удобно, для этого мы использовали встроенный текстовый редактор. В новой версии механизм создания полностью перестроен. Теперь шаблон можно ... Читать далее

На примере версии для архивов,  мы рассмотрим возможности программы «Учет обращений граждан и организаций» по быстрому поиску информации. Опишем конкретные примеры из деятельности специалистов, когда необходимо найти определенный запрос. Например, заявитель утверждает, что уже обращался в архив, но потерял выданную ему справку и он хочет получить ее снова. Если специалист не использует ... Читать далее

Внедрение в работу новых информационных технологий всегда влечет за собой перестройку привычных рабочих процессов.Чтобы начать как можно быстрее  получать эффект от использования программы «Учет обращений граждан и организаций» рекомендуем познакомится с памяткой внедрения, в зависимости от выполняемых ролей: Руководитель: Закрепить ответственных и определить сроки: опытной эксплуатации, настройки и внедрения, двойного учета (для ... Читать далее

Представляем новую разработку - АИТ.Архив Этот продукт состоит из модулей, которые направлены на автоматизацию следующих направлений: поиск местонахождения документов, формирования заказов,  работы читального зала, учета запросов. Комплекс включает себя функции, ранее реализованные в других программах. Более подробно читайте на странице с описанием. Протестировать возможности системы можно на специальной площадке ВАрхиве.РФ и обсудить вопросы доработки системы на форуме. Все архивы, ... Читать далее

В этой статье мы хотим продемонстрировать возможности программы «Учет обращений граждан и организаций» по формированию отчетов на примере версии для архивов. Отчеты в программе «Учет обращений граждан и организаций» можно создавать за любой период. Для удобства, учитывая, что в архивах существует недельная отчетность, по умолчанию установлен недельный срок. Отчеты можно получить ... Читать далее

В ближайшие дни (начало декабря) планируется обсудить следующие вопросы по работе над проектом "Поколения Пермского края". Определение структуры базы данных и связей. Каким образом должна быть структурирована информация? Населенные пункты, приходы, население, документы (построение структуры и взаимосвязей). Сканирование. Предложения по очередности сканирования (Ревизские сказки, Метрические книги, Исповедные ведомости, др.). Первичное атрибутирование по каждому виду документов (минимальный ... Читать далее

Продолжаем обсуждать сканеры. Есть ли среди архивистов пользователи данного сканера. Присылайте отзывы. Компания AVE предлагает новое решение – сканер BS404. Его устройство специально предназначено для быстрого и удобного сканирования книг и иных сшитых бумажных носителей формата не более А4. Сканирование разворота из двух страниц осуществляется за считанные секунды нажатием одной кнопки, переворачивать страницы быстро и удобно, одну книгу (200-300 ... Читать далее

Архивные учреждения Пермского края получили рекламные листовки сканера ViAr, разработчик - питерская компания "Ваш архив". Подкупает очень низкая цена - 23 000. Соответственно, к нам стали обращаться за рекомендациями. Один район уже купил. К сожалению, даже Интернет не особо знаком с данным продуктом. Может у читателей нашего блога есть какая-то информация об ... Читать далее