Архивные будни

18 ноября в Кудымкаре прошел III Форум архивистов Пермского края, приуроченный к 10-летию объединения Пермской области и Коми-Пермяцкого автономного округа.В форуме приняли участие представители государственных и муниципальных архивов Перми и Пермского края, а также гости из архивов других регионов страны – Москвы, Мордовии, Челябинской области, Ямало-Ненецкого автономного округа, Нижегородской области. ... Читать далее

Эффективность от автоматизации рабочих процессов можно получить, в том числе, за счет ускорения поиска, отбора или выборки данных, поэтому в данной статье мы раскроем методы использования функций программы "Учет обращений граждан и организаций" в плане доступа к информации. Выбирать, отбирать и просто ограничивать список, в соответствии с условием, можно тремя способами, ... Читать далее

Важнейшей функцией программы "Учет обращений граждан и организаций" является возможность использования шаблонов при формировании анкет-заявлений  и для создания ответов на обращения. До появления 2-й версии программы, создавать шаблоны ответов в программе было не очень удобно, для этого мы использовали встроенный текстовый редактор. В новой версии механизм создания полностью перестроен. Теперь шаблон можно ... Читать далее

На примере версии для архивов,  мы рассмотрим возможности программы «Учет обращений граждан и организаций» по быстрому поиску информации. Опишем конкретные примеры из деятельности специалистов, когда необходимо найти определенный запрос. Например, заявитель утверждает, что уже обращался в архив, но потерял выданную ему справку и он хочет получить ее снова. Если специалист не использует ... Читать далее

Внедрение в работу новых информационных технологий всегда влечет за собой перестройку привычных рабочих процессов.Чтобы начать как можно быстрее  получать эффект от использования программы «Учет обращений граждан и организаций» рекомендуем познакомится с памяткой внедрения, в зависимости от выполняемых ролей: Руководитель: Закрепить ответственных и определить сроки: опытной эксплуатации, настройки и внедрения, двойного учета (для ... Читать далее

Представляем новую разработку - АИТ.Архив Этот продукт состоит из модулей, которые направлены на автоматизацию следующих направлений: поиск местонахождения документов, формирования заказов,  работы читального зала, учета запросов. Комплекс включает себя функции, ранее реализованные в других программах. Более подробно читайте на странице с описанием. Протестировать возможности системы можно на специальной площадке ВАрхиве.РФ и обсудить вопросы доработки системы на форуме. Все архивы, ... Читать далее

Представляем созданный нашей компанией в 2014 году ресурс: Государственный реестр уникальных документов архивного фонда. В системе реализовано описание, хранение и просмотр изображений документов. Предусмотрено два уровня доступа: для заполнения данными и разрешения публикации информации. Поиск быстрый и расширенный. Напоминаем, что существует проект Росархива по уникальным документам. Очень рады, что произошло обновление ... Читать далее

Проект "Поколения Пермского края" содержит информацию генеалогического характера и позволяет не только по поиску найти вероятных предков (пока проиндексировано 1 718 224 человек по записям о рождении, смерти и браке), но и посмотреть отсканированные дела (сейчас 3512 образов) метрических книг и ревизских сказок. Напомним, что проект был начат в 2009 году. Было сделано за ... Читать далее

В этой статье мы хотим продемонстрировать возможности программы «Учет обращений граждан и организаций» по формированию отчетов на примере версии для архивов. Отчеты в программе «Учет обращений граждан и организаций» можно создавать за любой период. Для удобства, учитывая, что в архивах существует недельная отчетность, по умолчанию установлен недельный срок. Отчеты можно получить ... Читать далее

В конце 2013 года проект был существенно модернизирован:       1. Был создан новый сайт. 2. Разработана новая структура базы данных и все данные были в нее сконвертированы из прежней системы. 3. Из программы "Архивный фонд" было перенесено описание дел с метрическими книгами. 4. Из указателя по метрическим книгам ГАПК была сформирована таблица с описанием МК, ... Читать далее