Архивные будни

Рада приветствовать читателей блога по возвращению из отпуска, который провела не только ради удовольствия, но и с пользой. 2 июля 2010 г. я провела  в Ростове-на-Дону  семинар на актуальную для архивов тему «Информатизация архивной отрасли». Несмотря на то, что 1 июля отрасль отмечала свое 90-летие, на встречу собралось 45 архивистов из ... Читать далее

Думаю, что у всех работников архивной отрасли есть вопросы, мнения и даже свои решения о том, как внедрить, использовать или приспособиться к предложенному формату. У нас тоже был свой опыт установки и конвертации, а затем установки обновления. Прошу здесь писать свои вопросы и предложения, думаю сообща мы сможем помочь друг другу. Понимаю, что ... Читать далее

Пример автоматизации был приведен участником блога ffsdmad, ГОУ «ГАСПИКО», г. Киров. недавно «взял за руку» сотрудницу когда она пришла с вопросами как переформатировать 300 страничную таблицу содержащую топографию архива оказывается они привлекли к этому делу студентов, студенты вбивали в документы данные затем потребовалось вывести топографию по хранилищам, что разумеется было сложно сделать в ... Читать далее

Представляю ряд особенно понравившихся галерей, которые можно использовать для создания тематических альбомов или демонстрации фотодокументов. Как подготовить фотографии для таких галерей мы уже писали в статье «Редактирование изображений для веб-страниц». Думаю, их использование сделает ваш сайт более живым и привлекательным. Как мы вписали некоторые примеры в жизнь архивного сайта, можно посмотреть ... Читать далее

В нашем обзоре сайта ГАПК мы большое внимание уделили представлению текста на сайте. Но многие могут с нами не согласиться, считая, что главное — это содержание, а не его подача. Заметим, что одной из задач архивов является удовлетворение информационных потребностей и конституционных прав граждан. Следовательно, при наличии ресурса для широкого круга ... Читать далее

Взято из программы «СОЛО на клавиатуре». Эта программа обучения слепому десятипальцевому методу набора, которая состоит из упражнений, перед выполнением которых вам будет предложено почитать полезный текст, где встречаются анекдоты на компьютерную тематику и не только. Сегодня мне встретились вот эти, точно подмеченные кем-то, законы (советы): Чтобы ни случилось при работе с компьютерами, веди ... Читать далее

Известно, что популярность сайта оценивается по количеству посетителей. В архивах по этому показателю формируются отчеты и даже составляются планы. На сегодняшний день существует большое количество инструментов сбора статистики посещаемости сайтов. Пожалуй, самыми известными и популярными из них являются счетчики. Подобных счетчиков (зачастую скрывающих за собой целые системы сбора статистики) — десятки. Например: ... Читать далее

У каждого архива есть важная цель — сделать поиск по документам более быстрым, простым и доступным как для архивистов, так и для любого гражданина. Своё приближение к цели архивисты напрямую связывают с показателями объёма данных, заведённых в программу «Архивный фонд» на уровне дел. Только вот всем доступная отраслевая программа оказалась несовершенной ... Читать далее

В Интернете все больше появляется каталогов (поисковых систем), позволяющих всем пользователям сети осуществлять удаленный поиск по документам, хранящимся в архивах. Если и ваш архив задался идеей создать такой каталог на своем сайте, то рекомендуем ответить на следующие вопросы: Зачем? Для кого? Как? Эти же вопросы актуальны и при разработке самого сайта, но сейчас ... Читать далее