О возможностях модуля «Тематические базы данных» для «Единой Архивной Информационной Системы» (ЕАИС).
Описание возможностей
Модуль представляет собой мастер-построитель баз данных, с помощью которого можно создать, настроить внешний вид и заполнить базу данными из другой программы или таблиц Excel.
Используя только данный модуль можно создать на региональном или архивном уровне любое количество баз данных (БД) у которых будут следующие возможности:
- база может быть межархивной (наполняться всеми учрежденениями одновременно) или только для одного учреждения;
- БД можно опубликовать на сайте для посетителей или оставить ее доступной только для сотрудников в Панели управления;
- можно группировать БД по тематикам для удобства использования их посетителями сайта;
- при создании БД вы самостоятельно добавляете поля с указанием размера, вида, ширины и других параметров;
- поля могут быть текстовыми, поля со списком (после создания справочника), поля с выбором из нескольких значений, переключатели (да, нет), для прикрепления файла или изображения и т.д.
- для каждой БД можно добавить описание и изображения вверху главной страницы;
- можно настроить состав и последовательность полей главной таблицы БД;
- для отображения карточки записи можно создать шаблон, в котором вы самостоятельно указываете местоположение полей;
- для каждой записи можно прикрепить любое количество образов документов;
- можно проводить поиск сразу по всем БД, созданным в этом модуле или по одной БД (простой и расширенный поиск);
- карточки записей БД можно выводить на печать.
Простые шаги по созданию базы данных
1. Создать настройки для баз данных
- добавить справочники, которые будут использоваться для заполнения полей;
- добавить классификаторы, к рубрикам и подрубрикам которых можно привязывать записи БД;
- создать список тематик для группировки БД.
2. Добавить базу данных
- заполнить поля и указать параметры (вид, классификатор, тематику, отметку о публикации на сайте);
- добавить поля с настройками и сохранить базу данных;
- создать шаблон для карточки.
3. Импортировать данные в созданную БД
- подготовить файл в формате CSV с такой же структурой, как в созданной БД из другой программы или таблицы Excel;
- выбрать файл на компьютере и отправить данные в БД;
- запустить индексацию данных встроенным поисковиком;
- в случае некорректного импорта процесс можно откатить.
4. Заполнить БД вручную
- открыть БД в режиме редактирования;
- заполнить поля в карточке;
- привязать любое количество образов документов.
5. Провести поиск по БД
- в панели управления через сквозной поиск в Панели управления;
- по выбранной базе данных через простой или расширенный поиск;
- на сайте или Портале по всем Тематическим БД с учетом тематики;
- по всем базам данных;
- по одной базе данных (простой и расширенный по всем полям).
Данный модуль работает самостоятельно и приобрести можно всего за 230 000 рублей!
Вы получите платформу ЕАИС, модуль «Тематические базы данных» и сможете создавать научно-справочный аппарат без привлечения программистов.
Платите один раз — получаете любое количество баз данных.
В дальнейшем, платформу ЕАИС можно будет пополнять новыми модулями.
Системные требования (собственный сервер или арендованный):
- операционная система Linux (Debian, Ubuntu, CentOS);
- 2 процессорных ядра CPU, архитектура x86-64, 1.8 ГГц;
- 4 ГБ оперативной памяти (минимум, рекомендуется 8 ГБ);
- 100 ГБ диск под платформу системы, ПО, и базы данных;
- диск под образы документов, в зависимости от их объёма;
- подключение к Интернет.
Для более подробной информации о работе модуля можно получить заказав демонстрацию (напишите на ait@aiteh.ru) или оформив доступ к демо-версии ЕАИС (заполните Анкету).
Подробная инструкция по работе в модуле находится во встроенной контекстной справке демо-версии. Для вызова инструкции по данному разделу необходимо открыть модуль и нажать на один из значков со знаком вопроса.
