О возможностях модуля «Тематические базы данных» для «Единой Архивной Информационной Системы» (ЕАИС).

Описание возможностей

Модуль представляет собой мастер-построитель баз данных, с помощью которого можно создать, настроить внешний вид и заполнить базу данными из другой программы или таблиц Excel.

Используя только данный модуль можно создать на региональном или архивном уровне любое количество баз данных (БД) у которых будут следующие возможности:

  • база может быть межархивной (наполняться всеми учрежденениями одновременно) или только для одного учреждения;
  • БД можно опубликовать на сайте для посетителей или оставить ее доступной только для сотрудников в Панели управления;
  • можно группировать БД по тематикам для удобства использования их посетителями сайта;
  • при создании БД вы самостоятельно добавляете поля с указанием размера, вида, ширины и других параметров;
  • поля могут быть текстовыми, поля со списком (после создания справочника), поля с выбором из нескольких значений, переключатели (да, нет), для прикрепления файла или изображения и т.д.
  • для каждой БД можно добавить описание и изображения вверху главной страницы;
  • можно настроить состав и последовательность полей главной таблицы БД;
  • для отображения карточки записи можно создать шаблон, в котором вы самостоятельно указываете местоположение полей;
  • для каждой записи можно прикрепить любое количество образов документов;
  • можно проводить поиск сразу по всем БД, созданным в этом модуле или по одной БД (простой и расширенный поиск);
  • карточки записей БД можно выводить на печать.

Простые шаги по созданию базы данных

1. Создать настройки для баз данных

  • добавить справочники, которые будут использоваться для заполнения полей;
  • добавить классификаторы, к рубрикам и подрубрикам которых можно привязывать записи БД;
  • создать список тематик для группировки БД.

2. Добавить базу данных

  • заполнить поля и указать параметры (вид, классификатор, тематику, отметку о публикации на сайте);
  • добавить поля с настройками и сохранить базу данных;
  • создать шаблон для карточки.

3. Импортировать данные в созданную БД

  • подготовить файл в формате CSV с такой же структурой, как в созданной БД из другой программы или таблицы Excel;
  • выбрать файл на компьютере и отправить данные в БД;
  • запустить индексацию данных встроенным поисковиком;
  • в случае некорректного импорта процесс можно откатить.

4. Заполнить БД вручную

  • открыть БД в режиме редактирования;
  • заполнить поля в карточке;
  • привязать любое количество образов документов.

5. Провести поиск по БД

  • в панели управления через сквозной поиск в Панели управления;
  • по выбранной базе данных через простой или расширенный поиск;
  • на сайте или Портале по всем Тематическим БД с учетом тематики;
  • по всем базам данных;
  • по одной базе данных (простой и расширенный по всем полям).

Данный модуль работает самостоятельно и приобрести можно всего за 230 000 рублей!

Вы получите платформу ЕАИС, модуль «Тематические базы данных» и сможете создавать научно-справочный аппарат без привлечения программистов.

Платите один раз — получаете любое количество баз данных.

В дальнейшем, платформу ЕАИС можно будет пополнять новыми модулями.

Системные требования (собственный сервер или арендованный):

  • операционная система Linux (Debian, Ubuntu, CentOS);
  • 2 процессорных ядра CPU, архитектура x86-64, 1.8 ГГц;
  • 4 ГБ оперативной памяти (минимум, рекомендуется 8 ГБ);
  • 100 ГБ диск под платформу системы, ПО, и базы данных;
  • диск под образы документов, в зависимости от их объёма;
  • подключение к Интернет.

Для более подробной информации о работе модуля можно получить заказав демонстрацию (напишите на ait@aiteh.ru) или оформив доступ к демо-версии ЕАИС (заполните Анкету).

Подробная инструкция по работе в модуле находится во встроенной контекстной справке демо-версии. Для вызова инструкции по данному разделу необходимо открыть модуль и нажать на один из значков со знаком вопроса.

VN:F [1.9.22_1171]
Rating: 0.0/5 (0 votes cast)
VN:F [1.9.22_1171]
Rating: 0 (from 0 votes)