Для автоматизации данной деятельности предусмотрены взаимосвязанные модули «Источники комплектования», «ЭПК» и дополнительный — «Журнал описей».
Модуль «Источники комплектования»

В модуле «Источники комплектования» источники разбиты по вкладкам: «Организации», «Физические лица» и «Организации вне списка». С помощью полей поиска и отбора можно быстро осуществить поиск нужной организации или фондообразователя.
В описании организаций указываются данные об архиве организации, об условиях хранения документов, о проводимой кураторами работе, а также предусмотрено хранение образов документов.
Основные возможности по работе с источниками:
- учет и контроль сроков описания и передачи документов на государственное хранение для выявления задолжников;
- автоматизированная регистрация описей и других видов документов для рассмотрения на ЭПК;
- хранение исторических справок в электронном виде;
- формирование наблюдательного дела;
- учет результатов проведения проверок наличия и утрат документов;
- учет проводимых мероприятий;
- формирование отчетов по кураторам и срокам.
Модуль «ЭПК»
Модуль предназначен для автоматизации работы секретаря экспертно-проверочной методической комиссии по подготовке заседаний, работы экспертов, регистрации документов, поступивших на рассмотрение, формированию отчетности. Программа позволяет заносить данные обо всех вопросах, рассматриваемых на заседаниях, фиксировать результаты рассмотрения и создавать на их основе протоколы и выписки.

Следующие возможности помогут сократить время, как при подготовке заседаний, так и при оформлении результатов их проведения:
- создание заседаний с несколькими статусами (регистрация документов, регистрация окончена, завершено);
- автоматизация регистрации документов с электронными образами;
- назначение любого количества экспертов и фиксация их замечаний и решений;
- контроль за документами отправленных на доработку;
- сбор статистики по рассмотренным документам и вопросам;
- формирование Повестки, Протокола, Выписок и других отчетных документов;
- проведение выборки и поиска по результатам проведенных заседаний: по организациям, документам, решениям, срокам, видам вопросов, архивам и экспертам.
Модуль «Журнал описей»

Модуль представляет собой сводную таблицу по рассматриваемым на заседаниях описям и позволяет:
- найти организацию и посмотреть все рассматриваемые на заседаниях описи и документы;
- получить статистику по результатам рассмотрения на заседаниях ЭПК.