В данной статье будут рассмотрены 2 не связанных между собой модуля, но в обоих предусмотрено распознавание отсканированных образов документов: автоматизированное с помощью встроенных программ и ручное (индексация) заполнение полей после визуального распознавания текстов с изображений.

Модуль «Распознавание»

Работа с данным модулем начинается с загрузки отсканированных изображений в модуль «Менеджер файлов» в раздел «Сканированные» с сохранением вложенной структуры папок. Перенесенные в него файлы становятся доступными для автоматического распознавания и дальнейшей работы с полученными результатами:

• создание заданий и очередей на распознавание;
• создание профилей распознавания с разными настройками;
• распознавание несколькими папками или отдельными файлами;
• ручная или пакетная обработка изображений;
• запуск распознавания в автоматическом режиме с переносом данных в модуль «Архивный фонд»;
• ручная проверка результатов, корректировка и перенос данных в модуль «Архивный фонд»;
• автоматический перенос образов в модуле «Менеджер файлов» из папки «Сканированные» в рабочую папку модуля «Архивный фонд»;
• поиск по распознанным текстам;
• разделение распознанных файлов дел на документы с демонстрацией образов страниц документа;
• описание реквизитов документа в зависимости от «Типа документа»;
• поиск по описанию документа.

Модуль «Генеалогия»

Модуль содержит все инструменты для работы с генеалогическими источниками и проведения исследований для исполнения генеалогических запросов.

Работа с источниками

В данном разделе предусмотрено ведение списков любых документов генеалогического характера, при этом их степень описания (количество полей) формируется самостоятельно для каждого вида.

Список представляется в виде таблицы, в которой можно проводить быстрый поиск и отбор документов по нужным параметрам.

При наличии в структурном хранилище образа документа источника, он будет показан в данном разделе и запись при этом будет выделена цветом.

После описания источника можно проиндексировать образ документа:

• поделить разметкой изображение на записи и получить после этого наборы описания событий (проиндексировать по событиям);
• для каждого события описать участвующих персон (проиндексировать по персонам);

Работа с персонами

Для поиска персон и всех записей, где они могут еще встречаться используется раздел «Записи», для этого в модуле работает проверка на схожесть написания персон с множеством условий и вычислением процента схожести.

Это позволяет исключить разницу в написании одних и тех же имен, учесть ошибки при индексации и найти события в которых данная персона присутствовала в какой-либо роли. Например, найти записи о рождении детей, брака и смерти данного человека, а также при участии его в переписи найти состав семьи в разные годы.

В следующем разделе для поиска можно использовать автоматически сформированные географический и именной указатели, которые указывают количество упоминаний каждого значения в базе данных.

Проведение исследований

Данный раздел модуля позволяет оформить исследование рода от заведения всех родственных связей до построения генеалогического древа.

Функционал раздела «Исследования» может быть доступен и в «Личном кабинете» посетителю Портала. Сотрудники архивов могут использовать его для исполнения генеалогических запросов.

Для начала определяется и описывается главное лицо по отношению к которому будут формироваться родственные связи.

По мере наполнения рода персонами строится и генеалогическое древо рода, в котором можно:

• посмотреть краткую информацию о любом человеке в древе и перейти на карточку персоны;
• перестроить древо по отношению к выбранной персоне;
• добавить фон к изображению древа;
• сохранить на компьютере или вывести для печати.

Если в базе данных Системы были найдены записи о родственниках, то их можно прикрепить к персоне, заранее сохранив запись в разделе «Избранное».