Самой первой версией сегодняшней ЕАИС был проект ИПС «Web-архив», созданный в 2010 году. О нем ранее писалось в блоге и на страницах сайта компании.

Новые технологии, возрастающие потребности архивов позволили в 2016 году модернизировать имеющийся функционал ИПС, а в 2017 году начать внедрять ЕАИС на региональном уровне в Вологодской области. В 2019 году ЕАИС прошла проверку и была внесена в Реестр российского ПО под № 5481, к этому времени, ее функционал, по сравнению с ИПС существенно расширился. Сейчас внедрение ЕАИС уже проходит в 7 территориях, на разном уровне и в разной комплектации. В этом году мы начали модернизировать ЕАИС с целью создать универсальную модульную версию, которая будет иметь базовый набор модулей с возможностью простого подключения новых модулей.

Как функционально реализуется автоматизация, а так же о присоединяемых модулях мы расскажем в следующем посте.

В таблице представлена две части системы внутренняя (Панель управления) и внешняя (Портальная).

 Панель управления

 1  Архивные учреждения
  Контакты
  Реквизиты
  Об архиве (описание)
  Услуги (описание)
  Документы (файлы)
  Количество фондов и дел
  Режимы работы
  Прайс на доступ к образам
  «Водяной знак»
 2 Заказы Доступ к образам документов Оплата за период времени онлайн
Автоматический контроль исполнения
На копирование/сканирование (от пользователей) Оплата онлайн
Контроль исполнения
Получение ответа в ЛК
На выдачу дел в читальном зале Контроль исполнения
Получение пропуска
Запись в читальный зал
 3 Запросы   Разработка форм запросов
Автоматическая регистрация
Передача ответов в ЛК
Контроль исполнения
Оплата онлайн
 4 Научно-справочный аппарат Архивный фонд Конвертер из «Архивного фонда» 4-х, 5 версий
Мгновенный поиск на любом уровне каталога
Просмотр образов описей и дел
Контроль уровня доступа к образам документов
Учет физического состояния дел
Указатели Именной
Географический
Организаций
Привязка изображений и файлов
Отчеты Отчеты, реестры
Паспорт архива
 5 Хранилище образов документов Менеджер файлов Загрузка и выгрузка файлов, папок с файлами
Структурирование по архивным шифрам
Просмотр образов описей и дел
 6 Управление Порталом Ведение страниц Портала Создание страниц
Создание материалов по категориям
Создание виртуальных выставок (шаблон)
Управление виджетами Создание и настройка слайдера для главной страницы
 7 Учет пользователей Учет внешних пользователей (исследователей) Просмотр информации
Блокировка, удаление пользователя
Контроль за действиями в Системе
Роли Создание ролей для сотрудников с разным уровнем доступа к модулям Системы
Учет внутренних пользователей (сотрудников) Регистрация в Системе
Привязка к ролям и архивному учреждению
Контроль за действиями в Системе
Журнал действий пользователей Отбор по действиям и объектам
Поиск пользователей
 8 Планы-отчеты Стат. отчеты Формирование, редактирование стат. форм
Блокировка готового отчета
Отчет по показателям Создание наборов показателей по направлениям работы
Создание отчетов по выбранным показателям
Формирование отчетов

Портальная часть

 1  Система страниц Портала Основные страницы и функции
Слайдер в шапке на главной странице
Строка сквозного поиска
Версия для слабовидящих
Кнопки входа и регистрации
Отбор по тегам: архив, категория материала
Контекстная справка
Информация об архивах Контактная информация
Расположение на карте
Фото архива
Об архиве, часы работы и приема
Об услугах, прайс
Документы для скачивания и просмотра
Виртуальные выставки Просмотр выставок в виде набора изображений с описанием
Перелистывание посредством «карусели»
 2 Информационные ресурсы Каталог фондов Только поиск (для неавторизованного посетителя)
Возможность отбора дел в «Портфель» в ЛК (для авторизованного посетителя)
Просмотр образов после получения доступа к закрытым от общего просмотра образам
 3 Личный кабинет Авторизация Регистрация по электронной почте
Смена пароля для входа в ЛК
Заказы Сознание заказов на основе отобранных в «Портфель» дел: на сканирование и выдачу в читальный зал
Формирование заказа на открытие доступа к образам на период времени
Оплата онлайн заказов
Формирование квитанции на оплату
Контроль за исполнением заказов и запросов, просмотр статусов
Скачивание ответов по заказам
Избранное Формирование и редактирование списка «Избранное» с комментариями
Запросы Отправка запроса в архив с прикреплением файлов
Оплата предоплаты по платному запросу
Контроль за исполнением запросов, просмотр статусов
Скачивание ответов по запросам
Уведомления на электронную почту об изменении статусов
Оплата Оплата по карте или по квитанции
Сохранение истории платежей

Базовая версия через 2 месяца будет доступна для тестового и пробного использования, у всех желающих архивов для апробации будет свой аккаунт и полный функционал в распоряжении на месяц.

Мы будем рады, если мы вместе сможем создать удобный ресурс, работу в котором можно будет осуществлять по абонементу.

Если появились вопросы по модулям или есть предложения, пишите в комментариях.

VN:F [1.9.22_1171]
Rating: 0.0/5 (0 votes cast)
VN:F [1.9.22_1171]
Rating: 0 (from 0 votes)