В продолжение обсуждения достоинств и недостатков различных устройств для получения цифровых изображений документов представляем сравнительную таблицу по полученным анкетам. Ждем новых комментариев и новые анкеты.
| Вопросы для сравнения | Марка и модель сканера | ||||
| ЭЛАР ПланСкан V | Epson GT-20000 | Konica Minolta PS7000C MKII | Книжный сканер «Optima-V» | Samsung SCX-4200 | |
| Название архива | ГКБУ «Пермский государственный архив новейшей истории» | МКУ «Муниципальный архив города Ярославля» | Архивный отдел исполнительного комитета Азнакаевского муниципального района Республики Татарстан | ||
| Марка сканера, принцип действия (ПЗС-линейка, матрица, фотоаппарат), наименование поставщика, комплектация | ЭЛАР ПланСкан V, принцип действия ПЗС-линейка, поставщик – ЭЛАР, комплектация базовая с монитором (дополнительную клавиатуру, педаль, прижимное стекло не покупали) | Epson GT-20000 (без автоподатчика), принцип действия — CCD-матрица, поставщик НЭТА | CCD-линейка, 10,5 мегапикселей Разрешение от 200dpi – 600dpi | Одна зеркальная цифровая фотокамера Canon EOS 50D, объектив EF24-105L IS USM | Марка сканера SCX-4200 Самсунг 2008 года, 3 в 1 — сканер, принтер, копир. Формат А4 |
| Заявленные характеристики скорости сканирования и фактические объемы за день | По заявленным характеристикам скорости сканирования – нет данных. Фактически же, если сканировать в потоковом режиме, то чисто на сканирование одного листа в среднем уходит 7 сек. Если вместе с обработкой этого листа – около 30 сек. То есть в минуту получается соответственно 8,5 листов и 2 листа. За 7 часов оператор может насканировать в потоковом режиме (по примерным рассчетам) 3600 листов, а если с обработкой, то 840 листов. Но это учитывая, что только в потоковом сканировании. | Заявленные характеристики: при использовании дополнительного устройства подачи документов он сканирует до 23 страниц в минуту в монохромном и 15 страниц в минуту в цветном режиме (формат А4, разрешение 200 dpi). При работе «со стекла», без автоподачи, сканирование листа А4 в монохромном режиме выполняется менее чем за 5 секунд (информация с официального сайта). Фактически же сканирование одного листа занимает около 1 минуты (вначале предварительное сканирование, а затем нужная область). Всё зависит от формата документа. Плюс сканируем мы обычно в цветном режиме. То есть за день (7 часов) на нем можно отсканировать около 420 страниц. | Цветное сканирование – 3,5 сек. За день сканируем – 1100 страниц | В ручном режиме – 2000 стр в час. Фактически мы делаем – 1500 стр. в день | Скорость сканирования 18 стр/мин |
| Используются ли автоматические, полуавтоматические режимы работы | Используется полуавтоматический режим | Полуавтоматический режим (на понимание – это режим потокового сканирования, когда указывается промежуток времени сканирования) используется редко. При работе в FineReader при оцифровке описей пробовали такой режим | Нет | Возможность есть, но мы не используем, т.к. это дольше и нет надобности при сканировании расшитых документов | Автоматические, полуавтоматические режимы не используются |
| Удобство работы с программой сканирования и обработки изображения | Программы сканирования и обработки изображений вначале кажутся ужасными (т.к. очень много различных функций и настроек), но со временем можно привыкнуть | Epson Scan – очень удобная программа сканирования. Функций – минимум – и ничего больше не надо | Используем программу IrfanView. очень удобную для управления сканером и обработки файлов | Для сканирования используем программу, поставляемую с фотоаппаратом, а не со сканером. Прилагаемая к сканеру программа ScanLab для управления и обработки образов, постоянно зависает и создает проблемы | Удобства работы – не очень удобный, изображения не четкие |
| Удобство использования дополнительных функций и возможностей — что лишнее, чего не хватает | Наш оператор не использует дополнительные функции и возможности (с его слов) | Дополнительные функции не используются | Дополнительно советуем заказать педаль. В комплекте поставляется только одна. Очень удобно в управлении иметь две педали | В нашем варианте оказалось лишним прижимное стекло (сканируем расшитые документы) | Используем постоянно как принтер и копир |
| Стоимость сервисного обслуживания за год | Первый год или бесплатно или приобретали сразу (т.к. оплачивала другая организация). А на следующий год узнавали – 85 тысяч рублей | Ни разу не обслуживался, т.к. не ломался | Не ломался в течение 1,5 лет | Не ломался в течение года | Примерно два раза в год заправляем картридж |
| Опыт разового ремонта — сколько стоил ремонт конкретных поломок, статистика поломок, частота поломок, скорость реагирования сервис-центра и т.д. | Поломка была один раз после 8-мимесячного использования. Накрылся лазер «головы» сканера. Несколько дней переписывались и созванивались с нашим специалистом по сканеру, т.к. не могли понять, в чем дело. (Сканер просто выдавал ошибку и не хотел сканировать). В итоге выслали ему лог. Он ответил: «Ждите в гости». И через несколько дней был на месте. Буквально за час заменил лазер. Сказал, что на его памяти это только 2-й случай такой! Специалист грамотный. За ремонт и выезд мы ничего не платили, т.к. сканер на гарантии. | Нет опыта, т.к. сканер не ломался. | Нет такого опыта | Из-за плохого контакта кабеля, соединяющего фотоаппарат со сканером, иногда возникает зависание фотоаппарата (отсутствует щелчок). Проблема решается быстро — проверкой соединения. Техподдержка в г. Иркутске работает хорошо. | Поломок не было |
| Стоимость закупленного оборудования, ПО, способ закупки, если возможно , то сумма лота, период закупки | Стоимость сканера с ПО где-то около 1000000 рублей (1 млн.). Приобретали не самостоятельно | Приобретали год назад. Стоимость около 45000 тыс. руб. | Аукцион. Стоимость 1 249 000 рублей | Запрос котировок — 499 000 рублей | Закупили в 2008 году. 4500 руб |
| Выводы | За такую сумму сканер мог бы быть и лучше. Главный плюс данного сканера – при оцифровке не надо расшивать дело. Плюс бесконтактное сканирование. По пятибалльной системе – 4-ка. | За такую цену – сканер просто супер! Единственный минус – требует расшивки толстых дел. | Используя этот сканер, мы получаем более качественные образы, требующие гораздо меньшей обработки, чем на OPTIMA-V. Сканер отличный. | Если сканер будет настроен профессионалом, то можно назвать его хорошим | Средний |