Представляем программу «Распорядительные документы органов власти».

Она имеет практически те же возможности, что и «Фотокаталог», про функции которого уже писалось не раз.

В расширенной версии имеются дополнительные возможности и особенности:

  • заведение в карточку реквизитов документа,
  • поле «Содержание» может быть заполнено перетаскиванием документа Word в поле карточки,
  • присоединение к записи файлов любых форматов (графических или текстовых),
  • поиск по содержанию документа,
  • расширенный поиск.

Удобство при поиске заключается в том, что содержание документа можно просмотреть не открывая карточки, тут же (в главном окне) можно открыть изображение.

Расположение блоков можно изменить:

Для того чтобы быстро находить документ по тексту, было добавлено поле в которое можно завести любой объем информации, в том числе в виде таблиц. Для ускорения этого процесса добавлена возможность вставки текста документа после перетаскивания файла Word в окно карточки. Конечно, если вы сканируете документы, то текст перед этим нужно распознать с помощью редактора FineReader и сохранить в документ Word.

Сканирование можно осуществлять из программы, для этого нужно подключить сканер к компьютеру, выбрать в рубрикаторе Ф. Оп. Д. и запустить функцию сканирования.

Сканировать можно и непосредственно из карточки, после создания записи и описания документа. Также, находясь в карточке,  можно совершать с изображением следующие действия:

Для просмотра документа в большом размере необходимо дважды щелкнуть по миниатюре в карточке или в главном окне. Если документы присоединены в текстовых форматах и PDF, то для просмотра содержания будет открыта соответствующая программа. В просмотровом окне можно просматривать образы документов в графических форматах (TIFF, PNG, JPEG) передвигаясь от записи к записи.

Существует быстрый поиск по названию документа в главном окне. Более широкие возможности для отбора документов задаются в специальном окне «Расширенный поиск», все условия сочетаются между собой.

Таким образом, полный набор функций начиная от сканирования до использования представлены в этой программе.


VN:F [1.9.22_1171]
Rating: 5.0/5 (1 vote cast)
VN:F [1.9.22_1171]
Rating: 0 (from 0 votes)
Программа «Распорядительные документы органов власти», 5.0 out of 5 based on 1 rating