Это вторая часть ТЗ на разработку архивного сайта из трех: Требования к сайту, Содержание, Требования к компоновке страниц.
Техническое задание составлено с учетом Рекомендаций Росархива и материалов 1-го и 2-го семинаров , посвященных архивному сайтостроению. Можно скачать текст полностью: Техническое задание на сайт (147 Кб).
4.Структура Сайта
Ниже представлена структура сайта в виде таблицы, где указаны разделы 1 и 2 уровня с описанием представляемой в них информации.
| Новости | Новости архивной жизни, анонсы мероприятий, отчеты о состоявшихся событиях, объявления со ссылками на соответствующие разделы сайта, а также новости собственно сайта – информация о появлении новых разделов сайта, пополнении ранее существовавших разделов |
| Об архиве | |
| Общая информация | Задачи, функции, основные направления деятельности |
|---|---|
| Контакты | Контактная информация: руководители, телефоны, факс, E-Mail, почтовый адрес, схема проезда, время приёма посетителей |
| Нормативные документы | Законодательные акты (РФ и субъектов РФ), положение об органе управления, и об архиве, правовые нормативные акты, затрагивающие вопросы архивного дела в регионе, регулирующие деятельность архива и представляющие интерес для пользователей. |
| История | Краткая историческая справка: создание, переименования, преобразования |
| Структура | Структура руководства, отделов, краткая информация об отделах |
| Состав документов | Описание архивных документов, сведения о рассекреченных документах |
| Вакансии | Сведения о вакансиях, условия. |
| Деятельность | |
| Мероприятия | Пресс-релизы. Информация о мероприятиях, организованных архивом или с участием архива – выставках, пресс-конференциях, презентациях. Сведения о программах (местных, региональных), в реализации которых участвует организация; краткие сведения о проектах. |
| Читальный зал | Время работы, правила работы, регламент доступа к документам, нормативные документы |
| Услуги | Информация об услугах, оказываемых архивом (лекции, выставки, экскурсии). |
| Запросы | Информация об организации работы по исполнению социально-правовых запросов (режим приема, сведения, необходимые для их исполнения, языки, на которых принимаются запросы), формы для подачи запроса. |
| Прейскурант цен | Прейскурант цен на услуги. |
| Планы, отчеты | Информация о планах, отчетах о работе архива |
| Ведомственным архивам | Информация для организаций-источников комплектования. |
| Фоторепортажи | Фоторепортажи с различных мероприятий |
| Публикации | |
| Статьи | Тексты официальных выступлений, интервью руководителя, статьи в прессе по вопросам развития архивного дела в регионе, статьи сотрудников архива. |
| Издания | Книги, справочники, сборники, тезисы, изданные архивом и готовящиеся к изданию |
| Рецензии | Публикации в средствах массовой информации на основе документов архива |
| Конференции | Тезисы выступлений и отчеты о проведенных конференциях, семинарах |
| Выставки | Информация о стационарных и виртуальных выставках, готовящихся и подготовленных архивом. Список выставок с аннотациями. |
| НСА (научно-справочный аппарат) | |
| Новые поступления | Информация о документах, поступивших в последнее время, новых созданных фондах |
| Справочно-информационный фонд | Информация о научно-методической работе. Справочно-информационный фонд архива. |
| Обзоры фондов | Обзоры фондов и тематические обзоры. Архивные справочники, включающие систематизированные сведения о составе и содержании отдельных комплексов архивных документов. |
| Библиотека | Информация о книгах, имеющихся в библиотеке архива и в фондах |
| Путеводитель | Систематизированный перечень фондов с их характеристиками в электронном виде. |
| Базы данных | Описание используемых в архиве программ и баз данных со ссылками на соответствующие страницы баз данных, представленных на сайте. |
| Обратная связь | |
| Гостевая книга | Форма для вопросов, пожеланий и предложений |
| Интернет-приемная | Раздел с формами для подачи запроса в архив, база данных с состоянием исполнения запроса. |