В сентябре 2011 года была завершена работа по созданию портала архивных учреждений Ярославской области.
На сайте размещена вся информация о деятельности Управления по делам архивов Ярославской области, а так же информация о документах всех региональных архивных учреждений.
Впервые в Интернете появился каталог фондов онлайн до уровня документов по всем архивам региона, созданный на основе новой информационно-поисковой системы «Web-архив». Сейчас уровень документов пока не заполнен, но на уровне дел многие архивы уже представили информацию. Данные для каталога формируются с помощью конвертера из программы «Архивный фонд» и будут периодически обновляться. Текущее состояние о количестве занесенной информации представлено под таблицей каталога: 19721 фонд, 20103 описи и 72264 единицы хранения, а это 112088 страниц для индексирования поисковыми системами.
Контактная информация, а так же данные об уровне заполнения этим архивным учреждением каталога открываются при нажатии на значок (i) перед названием архива. Система показывает общее количество фондов, описей и дел и высчитывает процент представленных записей на сайте.
Архивные учреждения Ярославской области, а их 24, имеют свои страницы на сайте и могут самостоятельно размещать на них любую информацию. Обновление каталога фондов может осуществляться как централизовано, через орган управления, так и самостоятельно архивами.
Все архивные учреждения Ярославской области используют в работе программу «Учет обращений граждан и организаций», поэтому для них была реализована синхронизация запросов, поступающих через Интернет-приемную.
На сайте оформляется обращение в любой архив. Затем обращения в виде файлов автоматическим поступают в программу «Учет обращений граждан и организаций», после изменения статуса обращений в программе информация поступает снова на сайт, что бы гражданин мог самостоятельно проверить ход исполнения.
Мы будем регулярно анализировать посещаемость сайта и востребованность каталога, учитывать количество обращений с сайта и обязательно будем информировать об этом читателей в блоге или на странице с нашими проектами.
Warning: count(): Parameter must be an array or an object that implements Countable in /var/www/u0799528/data/www/aiteh.ru/blog/wp-content/plugins/gd-star-rating/code/blg/frontend.php on line 705
Warning: count(): Parameter must be an array or an object that implements Countable in /var/www/u0799528/data/www/aiteh.ru/blog/wp-content/plugins/gd-star-rating/code/blg/frontend.php on line 574
Хорошая инициатива по разработке портала архивных учреждений. Хотелось бы подробнее ознакомиться с информационно-поисковой системы «Web-архив» разработки Вашей Компании.
Warning: count(): Parameter must be an array or an object that implements Countable in /var/www/u0799528/data/www/aiteh.ru/blog/wp-content/plugins/gd-star-rating/code/blg/frontend.php on line 705
Warning: count(): Parameter must be an array or an object that implements Countable in /var/www/u0799528/data/www/aiteh.ru/blog/wp-content/plugins/gd-star-rating/code/blg/frontend.php on line 574
Описание системы Вы можете изучить на страницах нашего сайта, а так же в разделах «Помощь» и «О Каталоге» на страницах Портала.
Эта же система на уровне одного архива, но с электронными копиями документов представлена на сайте госархива Ставропольского края: http://www.fonds.stavarhiv.ru.
Warning: count(): Parameter must be an array or an object that implements Countable in /var/www/u0799528/data/www/aiteh.ru/blog/wp-content/plugins/gd-star-rating/code/blg/frontend.php on line 705
Warning: count(): Parameter must be an array or an object that implements Countable in /var/www/u0799528/data/www/aiteh.ru/blog/wp-content/plugins/gd-star-rating/code/blg/frontend.php on line 574
Интересная и качественная работа! Мне понравилась!
Warning: count(): Parameter must be an array or an object that implements Countable in /var/www/u0799528/data/www/aiteh.ru/blog/wp-content/plugins/gd-star-rating/code/blg/frontend.php on line 705
Warning: count(): Parameter must be an array or an object that implements Countable in /var/www/u0799528/data/www/aiteh.ru/blog/wp-content/plugins/gd-star-rating/code/blg/frontend.php on line 574
Спасибо!
Warning: count(): Parameter must be an array or an object that implements Countable in /var/www/u0799528/data/www/aiteh.ru/blog/wp-content/plugins/gd-star-rating/code/blg/frontend.php on line 705
Warning: count(): Parameter must be an array or an object that implements Countable in /var/www/u0799528/data/www/aiteh.ru/blog/wp-content/plugins/gd-star-rating/code/blg/frontend.php on line 574
Красивое и изящное решение.
Информация перекачивается из БД «Архивный фонд (3.0, 4.3)»? Как может быть организовано обновление данных, как часто? Вы предоставляете некий конвертер?
Warning: count(): Parameter must be an array or an object that implements Countable in /var/www/u0799528/data/www/aiteh.ru/blog/wp-content/plugins/gd-star-rating/code/blg/frontend.php on line 705
Warning: count(): Parameter must be an array or an object that implements Countable in /var/www/u0799528/data/www/aiteh.ru/blog/wp-content/plugins/gd-star-rating/code/blg/frontend.php on line 574
Спасибо за оценку! Да, данные конвертируются из любых версий «Архивного фонда», делать это можно с любой периодичностью, самостоятельно или с нашей помощью. Есть простая программа-конвертер, которую может использовать администратор сайта. Обратите внимание на стоимость программы :)…
Warning: count(): Parameter must be an array or an object that implements Countable in /var/www/u0799528/data/www/aiteh.ru/blog/wp-content/plugins/gd-star-rating/code/blg/frontend.php on line 705
Warning: count(): Parameter must be an array or an object that implements Countable in /var/www/u0799528/data/www/aiteh.ru/blog/wp-content/plugins/gd-star-rating/code/blg/frontend.php on line 574
Сейчас весь процесс обновления данных можно автоматизировать. Конвертер сам подготовит и загрузит информацию из АФ на сайт. Нужно только указать параметры доступа к сайту.
Правда процесс конвертации может занять значительное время, особенно если в БД есть оцифрованные копии документов. База из 100 000 записей, к 3000 из которых прикреплены файлы оцифрованных копий, конвертируется примерно за 20 минут + время на загрузку на сайт, которое зависит только от скорости интернет-соединения.
Поддерживаются все версии Архивного фонда, начиная с 3.0