Пример автоматизации был приведен участником блога ffsdmad, ГОУ «ГАСПИКО», г. Киров.
недавно «взял за руку» сотрудницу когда она пришла с вопросами как переформатировать 300 страничную таблицу содержащую топографию архива
оказывается они привлекли к этому делу студентов, студенты вбивали в документы данные
затем потребовалось вывести топографию по хранилищам, что разумеется было сложно сделать в много страничном не сортируемом документе
я конвертировал документу в базу данных и прикрутил её к нашей версии архивного фонда, в итоге получился простой модуль расширяющий функции БД АФ3 который позволил избавиться от ошибок допущенных сотрудниками и студентами при наборе огромной таблицы — порядка 300 фондов имело не верные названия и номера, а >90 фондов не верно числились по топографии, а в базе вся информация стала актуальной и более полезной, особенно новым сотрудникам — находим фонд и сразу видим где он размещён и не нужно бегать к картотеке и листать карточки
вот эта работа — http://af3.ffsdmad.homelinux.org/cgi-bin/af3.py (не актуальное зеркало)мне кажется, что любое задание назначаемое директором должно проходить оценку айтишников архива, чтобы те выясняли насколько и как это можно автоматизировать
Типичная для архива ситуация и хорошее решение. Надеемся, что автор ответит, если появятся вопросы.
Полностью согласна, что участие и мнение айтишника поможет решить некоторые задачи более эффективно. Жаль, что на практике это сложновыполнимо, уровень такого айтишника должен быть не менее замдиректора.
Хм… Был я замдиректора, практически 5 лет. Только не всегда должность во благо делу. От личности директора, его понимания дела и сущности автоматизированных технологий зависит многое, если не всё. Если понимания нет, то нет и результата.
Очень рад за кировчан, молодцы!
Согласен, личность у директора ГАСПИКО решительная и постоянно требует развития
По-моему, она одна из первых кто решился на внедрение в свой сайт видео роликов с внешних видеохостингов, комментарии под статьями и новостями, а так же на видеоконференцию с американским шпионом во время проведения презентации книги о местном монастыре
вот потому я и предлагаю выработать список вопросов-тестов для работы с кадрами
У нас было то же самое, пока было понимание можно было работать и творить, а потом понимание сущности пропало со стороны директора.