Немного предыстории.

Доступ во всемирную сеть Интернет, полученный архивной службой Удмуртской Республики в апреле 2000 года, открыл широчайшие возможности в освещении деятельности архивных учреждений,  популяризации архивных фондов, публикации научных работ и статей, подготовленных сотрудниками наших архивов, среди неограниченного круга исследователей и других заинтересованных лиц во всём мире, владеющих русским языком и имеющих доступ в Интернет. Для физического размещения сайта был выбран бесплатный сервер narod.ru.

При моём непосредственном участии был подготовлен проект первого сайта архивной службы Удмуртии, состоявший из трёх основных разделов — Комитет по делам архивов при Правительстве УР, ЦГА УР и ЦДНИ УР. Сайт был построен только на html с использованием фреймов. Итогом проведенных работ стала публикация сайта архивной службы Удмуртии в сети Интернет 19 октября 2000 года после его рассмотрения на комиссии по автоматизированным архивным технологиям Комитета по делам архивов при Правительстве УР. В процессе работы были изучены имеющиеся на тот момент немногочисленные ресурсы архивных учреждений России. При выборе оформления сайта я исходил из принципа — минимум графики, максимум информации.

Сайт стал быстро пополнятся достаточно интересными и объёмными материалами. Размещались статьи, опубликованные в республиканских средствах массовой информации, тематические перечни и подборки документов. Наиболее популярными страницами сайта являлись электронные варианты Путеводителя по личным фондам ЦГА УР и Путеводителя по фондам ЦДНИ УР, а также историческая хроника «Удмуртия в зеркале XX-го столетия».

По состоянию на 2004 год посещаемость составляла около 1400 посетителей в месяц (по сведениям Rambler Top 100).

Несмотря на хороший уровень, сайт «Государственная архивная служба Удмуртской Республики» просуществовав пять лет вырос из «коротких штанишек» и потребовал качественной модернизации. Изобилие несистематизированной разноплановой информации, отсутствие единого стиля страниц, а порой и отсутствие самой информации, невозможность удобного поиска по ресурсам сайта, нерегулярная модерация гостевой книги, невозможность качественного роста – вот что из себя представлял сайт архивной службы Удмуртии в 2005 году. Необходимо отметить, что сайт вёл лишь один специалист Комитета.

В 2007 году Комитет по делам архивов уже серьезно задумался о необходимости нового сайта. В качестве разработчика была выбрана компания «Пиком», которая по-видимому уже что-то разрабатывала для властных структур. Вероятно «Пиком» не понял что от него хотят, а Комитет не понял с кем связался, поскольку пожелания заказчика выполнялись долго, не в полной мере и спустя рукава. Рассматривая примеры дизайна можно было только ужаснутся от незнания сути и духа архивной службы. Нам самим приходилось распечатывать скриншоты сайтов архивных служб России и зарубежных стран, для того чтобы донести до исполнителя хоть что-то. По всей видимости у «Пикома» попросту не было интернета (или интереса) для проведения подобного мониторинга. Наконец, когда терпение Комитета иссякло и прошёл год с момента заключения договора, руководство решило поставить точку в этих бессмысленных отношениях. Но нет, договор не был расторгнут. Работа была принята такой, какая есть. Сайт с унылым дизайном, с длинными названиями каталогов, с открытым, ничем не защищённым каталогом phpMyAdmin (ага, кошмар), без масштабирования в зависимости от монитора пользователя. Правда сайтом ЭТО назвать было нельзя, поскольку контента никакого не было.

Пришлось начать изучение bitrix и создавать новый дизайн. Создано новое оформление «шапки» сайта, основанное на фотографии Ижевского завода (открытка из фонда Р-1539, Севрюков О.В.), архивных документов, изображения компакт-диска и фотографии архивохранилища. При её разработке учитывалась необходимость универсального масштабирования страницы сайта для удобного использования при просмотре как на дисплеях с низким разрешением, так и на новейших широкоэкранных мониторах. Разработан более крупный и читаемый заголовок сайта, основанный на новом более приятном для восприятия цветовом решении. Из шапки сайта убрана панель поиска и перемещена в левое навигационное меню. Уменьшена в высоте «шапка» сайта. Изменена общая цветовая гамма оформления. Добавлен элемент оформления в «подвал» страницы сайта. В правом нижнем углу страницы размещено изображение раскрытой старопечатной книги из фондов ГУ «ЦГА УР». Из навигационного меню убран диалог входа в режим редактирования сайта.

В ходе работ по изменению образа я удалил ссылку «Создание сайта — компания Пиком». Но через некоторое время прозвучал телефонный звонок с угрозами подать в суд. Руководство решило не связываться. Ссылку я вернул, и признаюсь, до сих пор не очень понимаю, что же по договору сделали в этой компании. Ну уж точно не сайт архивной службы.

Параллельно началась конвертация материалов со старого сайта на новый. В основном всё делалось «ручками» с использованием блокнота. Хотя кроме блокнота использовалась небольшая утилита, созданная самостоятельно, для минимальной автоматизации процесса. Несмотря на проведённую масштабную работу меня не покидает мысль, что некоторые материалы всё же не были перемещены. Не страшно. Старый сайт функционирует до сих пор.

«Смерть» первого сайта была пышной. Сводный рейтинг архивных сайтов Рунета, озвученный на Всероссийском научно-практическом семинаре-совещании «Российские архивные сайты: опыт, проблемы, перспективы развития» (2008 г.), показал, что сайт Государственной архивной службы Удмуртской Республики (gasur.narod.ru) занял четвертое место из сорока пяти. На мой взгляд достойное место для сайта на бесплатном хостинге, не имеющего поддержки php и баз данных, построенного на фреймах. Мы старались!

А новый сайт продолжает развиваться. Мной были подготовлены и размещены базы данных, в том числе сводный каталог фондов всех государственных и муниципальных архивов республики. База связана с другим массивом, который позволяет узнать сведения об архиве (руководитель, адрес, телефон), в котором находится найденный фонд. В 2010 году мной были подготовлены формы анкет-заявлений для направления запросов. Также была разработана действующая модель системы мониторинга за ходом исполнения запросов, но я не успел завершить эту работу.

К сожалению, в последнее время на сайте наблюдаются и негативные для меня изменения. В частности у ряда он-лайн баз данных убрана моя фамилия как разработчика. Не думаю, что на разработках на бумажных носителях (инструкциях, методических пособиях и т.п.) после увольнения специалиста фамилия разработчика вымарывается. В данном случае происходит именно так. Получается «с глаз долой — из сердца вон».

И всё же, благодаря активной работе по размещению интересных и необходимых материалов продолжается рост посещаемости ресурса. На сегодняшний день сайт просматривает около 200 посетителей (900 просмотров в день в среднем), то есть около 6000 посетителей в месяц. Думаю, что существующий сайт передаёт дух архивов Удмуртии, является полезным и удобным инструментом популяризации архивной деятельности, информирования общественности о работе и перспективах развития архивной службы региона.

VN:F [1.9.22_1171]
Rating: 0.0/5 (0 votes cast)
VN:F [1.9.22_1171]
Rating: 0 (from 0 votes)