Компания «Тетроникс ВТ» представила 3 доклада:
- «Долгосрочное гарантированное хранение цифровой информации» — были представлены системы хранения данных о которых можно почитать на их сайте.
- Доклад о реализации проекта оцифровки описей в архивном отделе администрации г. Екатеринбурга. Проект находится в стадии разработки, подбора систем хранения, формирования базы данных.
- «Хранение и защита персональных данных в архивах» — вопрос который вызвал оживление и вопросы из зала. Специалистом компании было подробным образом рассказано о требованиях ФЗ № 152-ФЗ от 27 июля 2006 года о персональных данных, вступающего в силу с 1 января 2011 года. В качестве коммерческого предложения архивистам было предложено провести анализ и разработать пакет организационно-распорядительных документов информационных систем. На их сайте я нашла информацию о защите персональных данных. Вопросы были о том, какие же документы из хранящихся и делопроизводственных попадают под этот закон и о том, как карается нарушение закона и карается ли?
Меня всегда настораживают фразы в коммерческом предложении: сбор данных, анализ реального состояния информационных систем персональных данных (ИСПДн), аудит, сертификация, особенно когда это предлагается в такой специфичной отрасли, как архивная.
Следующим выступал специалист компании ABBYY о «Технологиях компании ABBYY для решения задачи организации электронного архива». Очень понятный доклад о едином серверном решении для интеллектуальной обработки документов Recognition Server 3.0. В Интернете о нем достаточно информации, интересно тем, что может быть настроено на распознавание рукописных текстов.
Далее, представители ООО «Концерн Энергиярегион» поделились опытом использования приобретенного у компании ABBYY вышеупомянутого решения Recognition Server в проекте «Навигатор правовых актов». Архивам предлагалось осуществление проектов оцифрования на основе имеющегося у компании опыта.
Во второй половине семинара предполагалось большое выступление специалистов Корпорации ЭЛАР о реализации проектов в архивной отрасли, к сожалению эту часть выступлений мы не слышали, но ознакомились с раздаточным материалом. Рассмотрев в буклетах скриншоты официального портала государственного архива Тюменской области мы так и не нашли его в Интернете.
Может специалисты тюменских архивов поделятся, как реально обстоят дела с реализацией проекта «Электронный архив Тюменской области»? Или кто-нибудь даст адрес по которому удаленно можно получить доступ к архивным документам?
Мнение специалистов компании о реализации подобных проектов уже озвучивали ранее. Посетив данное мероприятие мы еще более убедились, что в основном все копании-разработчики далеки от специфики и проблем архивной отрасли, что естественно. А с этим связан во многом успех не только открытия проекта, но и получения эффекта от него, упрощение деятельности от реализации, а не создание новых проблем. Поэтому надо решать текущие, насущные задачи и исходить прежде всего из интересов архивов и граждан, нуждающихся в архивах, но к сожалению пока это мало где реализовано.