Бюллетень «Информационные Технологии
на архивной службе»
Для архивистов Прикамья с мая 2008 года мы начали издавать бюллетень, посвященный автоматизации архивной деятельности. Главная цель этого издания, как и цель всей нашей работы — это сделать информационные технологии более понятными и доступными для архивистов.
На страницах бюллетеня мы стараемся простым языком рассказывать о сложных процессах, раскрыть все возможности офисных программ и научить применению их в работе, поделиться своими советами и опытом в вопросах автоматизации архивной деятельности, помочь выбрать и правильно использовать компьютерную технику, а так же как эффективно организовать работу за компьютером.
Посетители же нашего сайта могут получить бюллетень в электронном виде:
- • Программа, как эффективный инструмент в работе по исполнению запросов
- Об автоматизации деятельности специалистов по исполнению запросов.
- • Интернет-средства общения
- Материал об Интернет-пейджерах — где скачать, как установить, для чего использовать.
- • Переход в новую версию программы «Архивный Фонд»
- Советы по установке, конвертации, использованию.
- • Поиск документов архива через Интернет
- Обзор электронных каталогов Пермских архивов.
- • Что такое Интернет?
- Материал о том кто его придумал и как он работает.
- • 10 заповедей Word
- Продолжение материала о типичных проблемах новичков при наборе текста в Word’е и способах их решения.
- • Решение проблем в работе с программой «Архивный фонд»
- Типичные проблемы в работе с программой «Архивный фонд» и варианты их решений.
- • Компьютерные сети
- Материал об организации совместной работы.
- • 10 заповедей Word
- Описание типичных проблем новичков при наборе текста в Word’е и способы их решения
- • Анекдоты
- Улыбнитесь!
- • Готовимся к внедрению автоматизированной системы
- Продолжение инструкции по настройке программы «Учет обращений граждан и организаций».
- • Как создать почтовый ящик, настроить электронную почту
- Материал об использовании электронной связи.
- • Создание папок и ярлыков. Работа со сжатыми папками
- Продолжение материала о работе с операционной системой Windows.
- • Питание и витамины, необходимые для здоровья глаз
- Информация для тех, кто заботится о своем зрении.
- • Готовимся к внедрению автоматизированной системы
- Рекомендации тем, кто использует программу «Учет обращений граждан и организаций» или планирует её внедрение.
- • Сохранность данных на компакт-дисках
- Советы по записи и сохранности компакт-дисков, использование программы ICE ECC.
- • Копирование, перемещение и переименование файлов
- Продолжение материала о работе с операционной системой Windows.
- • Лечим глаза
- Рекомендации по оздоровлению глаз.
- • Как упорядочить работу с запросами
- Материал о сравнении традиционного и автоматизированного подхода к исполнению обращений граждан и организаций.
- • Носители информации
- Продолжение материала об использовании различных носителей информации.
- • Работа с файлами и папками
- Материал об освоении работы с операционной системой Windows.
- • Осваиваем программу «Фотокаталог»
- Продолжение инструкции по автоматизации работы с электронными копиями фотодокументов.
- • Учёт организаций-источников комплектования
- Описание программы для работы с ведомственными архивами.
- • Носители информации
- Рекомендации по выбору, использованию и хранению компьютерных носителей информации.
- • Технические приемы работы в Windows
- • Осваиваем программу «Фотокаталог»
- Инструкция по автоматизации работы с электронными копиями фотодокументов, на примере программы «Фотокаталог».
- • Сканируем правильно
- Рекомендации по сканированию архивных документов.
- • Операционные системы
- Понятие операционной системы, примеры.
- • Физкультминутка
- Комплексы упражнений для глаз, для снятия утомления с плечевого пояса и рук.
- • Создаём электронный фотокаталог
- Описание программного продукта «Фотокаталог».
- • Форматы создания, хранения и использования электронных копий документов
- Описание графических форматов.
- • Классификация программ
- Материал о предназначении различных видов программ.
- • Физкультминутка
- Комплекс упражнений для глаз, для улучшения мозгового кровообращения.
- • Словарь компьютерного сленга (продолжение)
- • Программа практического семинара «Информационные технологии в архивном деле. Автоматизация исполнения запросов»
- Который проводился нашей компанией 25 сентября 2008 года.
- • Выбираем сканер
- Рекомендации по выбору сканеров для оцифрования различных видов документов, их особенности, стоимость.
- • Компьютер в процессе обработки документов
- Советы по использованию «мастера слияния» текстового редактора Word.
- • Словарь компьютерного сленга (продолжение)
- • Архивные услуги онлайн: от теории к практике
- Выступление А.В.Кияшкина на семинаре «Российские архивные сайты: опыт, проблемы, перспективы развития».
- • «Календарь памятных дат»
- Описание возможностей по автоматизации работы с памятными датами, на примере использования программы «Календарь памятных дат».
- • Осторожно-компьютерный вирус!
- Разъяснение понятия «вирус», рекомендации по защите компьютеров.
- • Компьютер в процессе обработки документов
- Советы по использованию офисных программ для автоматизации процесса обработки документов.
- • Словарь компьютерного сленга (продолжение)
- • Интеренет-это просто
- Освещение вопросов подключения к Интернет и стоимости данных услуг.
- • Привычки пора менять!
- Статья для специалистов, исполняющих запросы поступающие в архив.
- • Работайте за компьютером правильно
- Советы по правильной организации рабочего места.
- • Словарь компьютерного сленга
