Архивные будни

Записи с меткой "Архивный фонд";

Архивный фонд 5

Судя по датам указанным при проведении конкурса уже  должна была завершиться разработка очередной версии программы «Архивный фонд», срок доработки которой составлял 10 недель. Доработать систему после компании «ЭОС» должна была компания «АДАПТ», о чем писал наш партнер Сергей Плотников на своем сайте, там же размещено Техническое задание к 5-й версии. Если... ДАЛЕЕ...

Автор: admin · Дата: 8 Декабрь 2010 · Рубрика Учёт документов · Есть 6 коммент.

Пуск АФ4

В новом Архивном Фонде ввели более детальное разделение прав пользователей. Это хорошо, когда с программой работают несколько человек и права действительно нужно ограничивать. Если же программа установлена локально и пользователь один, или пользователь является администратором нескольких баз, каждый раз вводить имя пользователя и пароль утомительно. Для... ДАЛЕЕ...

Автор: Сергей Плотников · Дата: 23 Ноябрь 2010 · Рубрика Автоматизация деятельности · Есть 6 коммент.

Перекачка данных из АФ3 в АФ4

Известно, что далеко не всем архивным учреждениям удалось перенести данные в новую версию программы «Архивный фонд». Наиболее частая проблема (по крайней мере в нашем регионе) заключается в том, что «перекачка» проходит не до конца, а точнее заканчивается после переноса паспортов. (Реально же конвертируются паспорта, межфондовый рубрикатор и топография.)... ДАЛЕЕ...

Автор: DiamondMax · Дата: 27 Август 2010 · Рубрика Из опыта работы, Учёт документов · Есть 24 коммент.

Открытая альтернатива АФ3

В нашем архиве (мной) ведётся разработка альтернативы программе АФ3. С АФ4 у нас не выгорело ничего хорошего и поняв, что лучшего ждать не откуда решили сделать свой интерфейс к БД АФ3. К тому же мы уже давно используем данные из АФ3 в других базах данных, берём от туда списки описей, фондов, даты и пр. Это очень удобно так как позволяет избавиться от дублирования... ДАЛЕЕ...

Автор: ffsdmad · Дата: 29 Июнь 2010 · Рубрика Автоматизация деятельности, Использование, Работа с сайтом, Учёт документов · Есть 23 коммент.

Архивный фонд 4

Думаю, что у всех работников архивной отрасли есть вопросы, мнения и даже свои решения о том, как внедрить, использовать или приспособиться к предложенному формату. У нас тоже был свой опыт установки и конвертации, а затем установки обновления. Прошу здесь писать свои вопросы и предложения, думаю сообща мы сможем помочь друг другу. Понимаю, что тема, что ни... ДАЛЕЕ...

Автор: admin · Дата: 6 Июнь 2010 · Рубрика Автоматизация деятельности · Есть 5 коммент.

Заведение заголовков дел в «Архивный фонд» 3-й версии

У каждого архива есть важная цель — сделать поиск по документам более быстрым, простым и доступным как для архивистов, так и для любого гражданина. Своё приближение к цели архивисты напрямую связывают с показателями объёма данных, заведённых в программу «Архивный фонд» на уровне дел. Только вот всем доступная отраслевая программа оказалась несовершенной... ДАЛЕЕ...

Автор: Елена Суслова · Дата: 16 Апрель 2010 · Рубрика Учёт документов · Есть 2 коммент.

Как организовать удаленный поиск по документам архива

В Интернете все больше появляется каталогов (поисковых систем), позволяющих всем пользователям сети осуществлять удаленный поиск по документам, хранящимся в архивах. Если и ваш архив задался идеей создать такой каталог на своем сайте, то рекомендуем ответить на следующие вопросы: Зачем? Для кого? Как? Эти же вопросы актуальны и при разработке самого сайта,... ДАЛЕЕ...

Автор: Елена Суслова · Дата: 14 Апрель 2010 · Рубрика Разработка сайтов · Есть 2 коммент.