Архивные будни

Архив рубрики "Автоматизация деятельности"

Сканирование описей и заведение заголовков дел в программу «Архивный фонд» (часть 2)

Начало Часть 1 Сохраненные файлы в формате TXT могут содержать ошибки. Поэтому 5й этап – это проверка файлов в программе «АвтоАФ». Сама программа должна быть при этом подключена к программе «Архивный фонд», где уже заведены сведения о фондах, количестве дел в описи и т.д. Более подробная информация о приобретении, установке и подключении программы «АвтоАФ». Так... ДАЛЕЕ...

Автор: Julija_Beljaeva · Дата: 18 Май 2012 · Рубрика Автоматизация деятельности · Есть 1 комментарий

Сканирование описей и заведение заголовков дел в программу «Архивный фонд» (часть 1)

С января 2012 года наша компания начала предоставлять услуги по сканированию описей и переводу их в БД программы «Архивный фонд». Первым клиентом стал «Пермский государственный архив новейшей истории». Задача была следующей: необходимо было перевести в электронный вид описи из 3х фондов, и занести заголовки дел, которые не были уничтожены, в программу «Архивный... ДАЛЕЕ...

Автор: Julija_Beljaeva · Дата: 16 Май 2012 · Рубрика Автоматизация деятельности, Оцифрование, Технологии · Есть 1 комментарий

Открытие проекта «Web-архив»

Наша компания открыла проект, который предназначен, прежде всего, для популяризации архивных документов и архивной деятельности. Мы продолжаем работу по наполнению ресурса, чтобы собрать в одном месте ссылки на работы архивов, упорядочив их по регионам, темам и видам. В таком виде проще и удобнее отыскать информацию гражданам, которые интересуются историей.... ДАЛЕЕ...

Автор: Елена Суслова · Дата: 29 Февраль 2012 · Рубрика Автоматизация деятельности, От авторов, Работа с сайтом · Есть 2 коммент.

Сделайте работу с электронными документами простой и интересной

Познакомьтесь с демо-версией программы «Фотокаталог». В любом архивном учреждении происходит накопление отсканированных копий документов, где-то это результат использования для публикаций или исполнения тематических запросов, а где-то это еще и плановая работа по оцифрованию наиболее востребованных документов. Если учреждение не использует для работы... ДАЛЕЕ...

Автор: admin · Дата: 8 Февраль 2012 · Рубрика Автоматизация деятельности, Использование, Оцифрование · Пока нет комментариев

Заблуждение собственников сайтов №1

Наличие собственного сайта для организации давно стало нормой и осознанной необходимостью заявить о себе в Мировой Паутине. Но часто желание «быть видимым» ограничивается созданием хоть какого-то сайта (лишь бы был) и выкладкой на нем информации. (Речь пойдет об архивных информационных сайтах, поскольку пересмотрено их было за последнее время достаточно.) Не... ДАЛЕЕ...

Автор: Елена Суслова · Дата: 4 Февраль 2012 · Рубрика Автоматизация деятельности, Заблуждения собственников сайтов · Есть 1 комментарий

Анализ посещаемости Портала архивной службы Ярославской области

В сентябре 2011 года мы закончили работу над Порталом архивной службы Ярославской области. Для нового сайта в Интернете должно пройти какое-то время, чтобы его начали видеть поисковые системы, оценили его и проиндексировали. Сейчас мы можем проанализировать посещаемость сайта за квартал и посмотреть динамику продвижения, увидеть, что влияет на приток посетителей,... ДАЛЕЕ...

Автор: Елена Суслова · Дата: 19 Январь 2012 · Рубрика Автоматизация деятельности, Продвижение сайта · Есть 2 коммент.

Эффективная организация работы в архивных учреждениях с помощью информационных технологий

Суслова Елена Владимировна, генеральный директор ООО «Архивные Информационные Технологии» (Выступление  на межрегиональной конференции «Региональные архивы в информационном пространстве», 19-20 октября, Нижний Новгород) Проблемы информатизации сейчас активно обсуждаются практически на всех архивных мероприятиях различного уровня. Но, к сожалению,... ДАЛЕЕ...

Автор: Елена Суслова · Дата: 23 Ноябрь 2011 · Рубрика Автоматизация деятельности, Выступления · Пока нет комментариев

Портал архивных учреждений Ярославской области

В сентябре 2011 года была завершена работа по созданию портала архивных учреждений Ярославской области. На сайте размещена вся информация о деятельности Управления по делам архивов Ярославской области, а так же информация о документах всех региональных архивных учреждений. Впервые в Интернете появился каталог фондов онлайн до уровня документов по всем... ДАЛЕЕ...

Автор: Елена Суслова · Дата: 24 Октябрь 2011 · Рубрика Автоматизация деятельности, Обзоры сайтов, Разработка сайтов · Есть 7 коммент.

Обсуждение вопросов оцифрования

Начинаем серию постов о насущных вопросах в области оцифрования  и использования оцифрованных массивов. Обсуждение данной темы между ИТ-специалистами архивов было начато 27.04.2011 г. в г. Ижевске на практическом семинаре архивных учреждений Приволжского федерального округа «Вопросы внедрения автоматизированных архивных технологий». На сайте Нижегородской... ДАЛЕЕ...

Автор: admin · Дата: 2 Июнь 2011 · Рубрика Автоматизация деятельности, Из опыта работы · Пока нет комментариев

Порядок хранения цифровых копий архивных документов

Вопросы для обсуждения: Какое оборудование используется для хранения созданных цифровых копий (серверы, жесткие диски компьютеров, съемные диски, CD, DVD, магнитная лента, иное)? Какое программное обеспечение используется для хранения цифровых копий? Утвержден ли порядок контроля за состоянием носителей, проводится ли проверка наличия и состояния хранящихся... ДАЛЕЕ...

Автор: admin · Дата: 2 Май 2011 · Рубрика Автоматизация деятельности, Оцифрование · Есть 2 коммент.