В конце 2013 года проект был существенно модернизирован:

25.09

 

 

 

1. Был создан новый сайт.

2. Разработана новая структура базы данных и все данные были в нее сконвертированы из прежней системы.

3. Из программы «Архивный фонд» было перенесено описание дел с метрическими книгами.

4. Из указателя по метрическим книгам ГАПК была сформирована таблица с описанием МК, расширен поиск.

5. Персоны перенесены без изменений.

К сожалению, в ходе работы над проектом, после проведенного аудита, были выявлены множественные ошибки: повторные записи (всего по базе 141 028 ), ошибки в распознавании дат, некорректные даты, ошибки в названии файлов с изображениями. Также было выявлено отсутствие модуля администрирования, который позволил бы проекту развиваться и наполнятся новой информацией.

Указанные причины задержали представление обновленного проекта по официальному адресу. И только с приходом нового руководителя Агентства было получено разрешение обновить сайт, хоть и с сохранившимися ошибками в описании записей из МК.

Сейчас мы видим новую оболочку, частично исправленные ошибки, измененную подачу данных, по новому организованный поиск, но самое главное информация из базы данных стала доступна для поиска через поисковые системы.

Адрес проекта тот же — pokolenia.permkrai.ru , там же есть ссылка на старую версию, поэтому те,  кому было привычнее пользоваться прежним вариантом эту возможность не потеряли.

Изменения, произошедшие на текущий день с проектом представлены в таблице.

2009 – 2011 годы 2013-2014 годы
Дело                   1 060МК                       4 108

Страницы         344 158

Персона         1 718 224

Сканы                 1 060

Дело                   7 472МК                    35 869

Страницы        344 158

Персона        1 718 224

Сканы                 2 149

MySQL, Flash (платформа) MySQL, HTML (платформа)
  1. Не индексируется поисковиками
  2. Содержит описание только отсканированных дел и МК
  3. Поиск без выбора значений
  4. Поиск проводился по одному полю, в которое сливаются значения из всех полей
  5. Много дублетных записей, ошибки описания дел, МК, персон, файлов изображений
  6. Нет модуля администрирования для дальнейшего наполнения
  1. Индексируется поисковиками
  2. Содержит описание ВСЕХ дел и МК
  3. Усовершенствованный поиск, добавлены фильтры, дополнительные поля
  4. БД имеет четкую структуру с взаимосвязями, что позволяет ускорить поиск
  5. Исключены повторные записи в делах и МК, корректное отображение изображений, остались только ошибки ввода персон
  6. Нет модуля администрирования для дальнейшего наполнения

В этом году перед Агентством по делам архивов стоит задача дать возможность проекту наполняться и исправлять ошибки, т.е. сделать систему администрирования и выложить в Интернет уже отсканированные метрические книги и ревизские сказки.

Для предложений, замечаний и указаний на ошибки на сайте представлена форма.

В данный момент в сети наблюдается широкий интерес к проекту и рост посещаемости сайта. В следующем посте я поделюсь анализом статистики Яндекс.Метрики.

 

VN:F [1.9.22_1171]
Rating: 0.0/5 (0 votes cast)
VN:F [1.9.22_1171]
Rating: 0 (from 0 votes)