Архивные будни

История компании. Продолжение 1

Продолжение истории о создании компании.

2008 год

Начался период разработок, противостояния со стороны архива и управления, отсутствия выходных, а так же зарплаты в 5000 рублей.

Спасибо всем пермским государственным и муниципальным архивам кто не сомневался в нашем профессионализме, кто доверял и поддержал нас в тот сложный период. Конечно, в первую очередь, мы рассчитывали на тех архивистов, с которыми я работала раньше. Они действительно остались без поддержки, так как в Агентство на мое место так  никого и не приняли.  Наши первые клиенты отчасти стали тестировщиками первой программы «Учет обращений граждан и организаций», которая стоила  от 5000 до 10000 рублей. В этот же год появились еще 4 программы: «Календарь памятных дат», «Библиотека СИФ», «Организации – источники комплектования» и «Фотокаталог». Это были программы типичные для любого архива, с привычными названиями, но созданные современными средствами разработки. Функционал мы продумывали до мелочей, сами искали пути максимальной автоматизации рабочих процессов, старались не допускать недочетов, которые существовали в отраслевых программах. Во время работы в архивной отрасли мы не раз решали или приспосабливались к проблемам бесплатной отраслевой программы «Архивный фонд», техническая поддержка которой практически отсутствовала. Поэтому работая самостоятельно мы старались максимально быстро решать возникающие вопросы, быстро реагировать на любые письма. Не всегда, конечно, клиенты были удовлетворены полностью и в срок, но это было связано с тем, что нас все еще было 2-е, а проектов много. Количество работников мы не афишировали, чтобы не казаться несолидными и «мелкими».

В августе мы приняли в команду Ольгу, которая взяла на себя всю бумажную и бухгалтерскую работу. Мы открываем наш первый офис в подвальном помещении моего дома, а в конце сентября проводим первый семинар.
К нам приехали архивисты из разных регионов, многие из которых остались нашими друзьями. Не все прошло гладко, но все же результатом я была довольна. Так мы получили первых пользователей в разных регионах, где они затем начнут пропагандировать наши разработки.

До конца года мы продолжали дорабатывать программы и готовились создать самые популярные архивные сайты для остальных 3-х архивов Пермского края.
С пермскими архивами становится работать все сложнее, так как Агентство не забывает упоминать на каждом собрании о том, что сотрудничать с нами не стоит, не объясняя причин. Спасибо тем, кто за нас заступался. «Краем» стала попытка сорвать региональную сделку, которая все же состоялась. Было даже письмо в районные отделы с указаниями не сотрудничать с сомнительной компанией, в ответ на предложение архивам поучаствовать в бесплатном проекте. Архивам хотелось помочь, и нам ничего не оставалось как в 2010 году подарить всем, кто еще не купил, программу для работы с обращениями граждан.

Мне очень не хочется ни вспоминать, ни описывать эти ситуации, но они показывают, в каких непростых условиях нам приходилось работать, сколько передовых проектов мы не реализовали в Пермском крае. После оправданий Агентства перед ФАС (дошло все же до этого) работать стало спокойнее, но мы практически забыли о Пермском крае, переключив все внимание на регионы, потому что ни на какие наши предложения управление не реагировало.

2009 год

Год разработки сайтов, наполнения их различными базами данных, продвижения их в Интернете.

С марта начинает работать сайт «Архива города Перми», с середины года  – сайт «Коми-Пермяцкого окружного архива»,  в сентябре мы модернизировали, перенесли очень много информации на сайт «Пермского государственного архива новейшей истории». Сейчас на сайтах есть каталоги фондов, каталоги репрессированных, военнопленных, лидеров Прикамья, автоматизированные календари памятных дат. Поддержку сайтов архивисты осуществляют сами, кроме  «Коми-Пермяцкого окружного государственного архива», где нет ИТ-специалистов. Мы всегда переживаем за результаты работы и не стесняемся о них говорить, поэтому на нашем сайте можно увидеть статистику посещений наших Интернет-проектов, а в блоге — советы по созданию, продвижению сайтов, рекомендации по  анализу качества посещаемости.

К концу года мы существенно доработали программу «Учет обращений граждан и организаций», ставшую одной из самых востребованных. Очень благодарны нашему другу, директору архива из Таганрога — Василию Стефановичу, который с большим усердием тестировал, предлагал и проверял каждую функцию, каждое улучшение. Так появилась версия 2.0, а так же несколько вариаций для 2-х федеральных архивов.

2010 год

Начало массовых продаж, как результат положительных отзывов наших пользователей. Начались покупки по региональным предложениям, которые позволяют снизить стоимость до 50%.
Мы начинаем разрабатывать новое приложение «Web-архив», которое дает возможность без серьезных материальных затрат разместить в Интернете сведения о хранящихся документах, на любом уровне: фонд, опись, дело, документ, изображение. Мы хотели усовершенствовать разработанные нами ранее каталоги онлайн в функциональном плане и расширить возможности представления данных на региональном уровне, то есть создать сводную базу по документам всех архивных учреждений региона. На данную работу мы пригласили программиста, тогда еще студента, по договору. Затем это стал его дипломный проект, а после окончания университета он пришел к нам на постоянную работу. Так у нас появился Юра.

В этом году значительно расширились возможности программы «Фотокаталог», теперь с отсканированным и накопленным материалом работать намного удобнее и эффективнее: можно создавать подборки, запускать слайд-шоу, создавать виртуальные выставки.

Мы впервые серьезно подошли к созданию фирменного стиля – логотип, цвет, шрифт. Благодаря дизайнеру мы получили логотип со смыслом – квадрат, разложенный на прямоугольники, отражает с одной стороны – упорядоченную стопку документов, с другой – устойчивость и надежность, с третьей – результат дискретизации, кроме того он же делает дискретным аналоговое перо – преобразование аналоговой информации в техническую. Перо в логотипе с одной стороны – инструмент, которым писались древние книги и свитки, с другой – символ легкости.

Мы поменяли дизайн сайта с использованием фирменного стиля. В мае был открыт блог на нашем сайте, где мы продолжили традицию по освещению простым языком вопросов информатизации в архивах. До этого, мы издавали Информационный бюллетень «Информационные технологии на архивной службе», который бесплатно рассылали всем 50 пермским архивным учреждениям. Создавая блог, мы хотели создать площадку для архивных ИТ-специалистов, которых в отрасли не так много и им приходится по отдельности решать одни и те же проблемы. На сайте мы стараемся выкладывать как можно больше найденных статей по данной тематике, что конечно дополнительно привлекает к нашему ресурсу посетителей.

В октябре мы переехали из подвала на 1-й этаж того же здания. Теперь у нас 2 комнаты.
На празднование 3-х летия и новоселья мы впервые позвали архивистов, которые нас поддерживали, с которыми мы работали.  В 2011 год мы переходили с планами по укреплению наших программ в большинстве регионов России, то есть более 41.

Чтобы прочитать продолжение вы можете подписаться на обновления блога по электронной почте.

Популярность: 15%