Приглашаем к обсуждению вопросов информатизации в архивах!
Вы можете подписаться на обновления блога по электронной почте.
Поиск
Рубрики
Подписка
Архив записей
Ссылки
- Архивы России Форум
- Архивы России в ЖЖ Сообщество
- Компания «Архивные Информационные Технологии» Автор блога
- Сайт Радика Губайдуллина Архивная компания
- Сайт Сергея Плотникова Автоматизированные архивные технологии
Порядок учета оцифрованных документов
Поделитесь опытом:
- Кто в архивном учреждении отвечает за учет оцифрованных документов (главный хранитель фондов, специалист отдела ААТ)?
- В каких показателях ведется учет созданных цифровых копий архивных документов (количество оцифрованных архивных дел – единиц хранения, количество оцифрованных листов, количество созданных файлов электронных копий)?
- Под какими шифрами учитываются созданные цифровые копии (наименование архива, номер фонда, описи, дела, листа подлинника, или иное)? (Просьба привести примеры шифровки копий).
Продолжение:
Популярность: 60%
Оставить комментарий или два
Навигация
Инфо
Запись опубликовал admin 1 Май 2011 года и разместил в рубрике Автоматизация деятельности, Оцифрование. Запись имеет метки: Оцифрование К статье есть 4 коммент.Случайные записи
Похожие записи
Нет похожих записей
Свежие записи
- Сканирование описей и заведение заголовков дел в программу «Архивный фонд» (часть 2)
- Сканирование описей и заведение заголовков дел в программу «Архивный фонд» (часть 1)
- Мониторинг архивных сайтов
- Поиск по фондам архивов через Интернет
- Семинар для госслужащих: рекомендации по работе с обращениями граждан
1. Описанием, насколько я помню занимался отдел комплектования.
2.Показатели – количество оцифрованных архивных дел и листов.
3.Шифр/название файла был такой: Ф.23.Оп.1.Д.45.Краткое описание.tiff (для фото) для документов добавлялся Л. и об.
С таким названием можно и поиск проводить встроенными в операционку средствами.
3. Именно так да, в ФОД виде.
В ПермГАНИ сейчас добавляют пробелы после номеров фонда, описи, дела… А также пишут дату в имени файла. Получается примерно так: Ф.8043. Оп.2-Ж. Д.816. Л.1. Заголовок. Место. 01.10.1978 г..tif
Пробелы ведь не суть важно. Обработать можно и тот, и другой вариант. Я бы не ставил, чтобы хоть немного укоротить длину имени файла.
По идее дата и место тоже не нужны, ибо должны быть в забиты Архивный Фонд. Да и заголовок, получается, тоже. Но заголовок удобней оставить, чтобы искать файлы напрямую, либо глазками смотреть списки файлов. В безымянных можно запутаться.