Приглашаем к обсуждению вопросов информатизации в архивах!
Вы можете подписаться на обновления блога по электронной почте.
Поиск
Рубрики
Подписка
Архив записей
Ссылки
- Архивы России Форум
- Архивы России в ЖЖ Сообщество
- Компания «Архивные Информационные Технологии» Автор блога
- Сайт Радика Губайдуллина Архивная компания
- Сайт Сергея Плотникова Автоматизированные архивные технологии
Порядок создания цифровых копий архивных документов
Предлагаются следующие вопросы для обсуждения:
- Существует ли в архивных учреждениях утвержденный регламент создания цифровых копий архивных документов (с описанием норм технологического процесса, рекомендуемого формата – *pdf, *tif, *jpeg, *bmp или иного)?
- Какое оборудование и программное обеспечение используются при оцифровке? (Просим указать виды применяемых сканеров или цифровых фотокамер).
- Сотрудники каких подразделений заняты оцифровкой?
- Каковы нормы выработки на оцифровку?
- Как проводится контроль качества создаваемых копий?
Продолжение:
Популярность: 55%
Оставить комментарий или два
Навигация
Инфо
Запись опубликовал admin 3 Май 2011 года и разместил в рубрике Оцифрование. Запись имеет метки: Оцифрование К статье есть 3 коммент.Случайные записи
Похожие записи
Свежие записи
- Сканирование описей и заведение заголовков дел в программу «Архивный фонд» (часть 2)
- Сканирование описей и заведение заголовков дел в программу «Архивный фонд» (часть 1)
- Мониторинг архивных сайтов
- Поиск по фондам архивов через Интернет
- Семинар для госслужащих: рекомендации по работе с обращениями граждан
Говоря о форматах, считаю необходимым дифференцированный подход. Существующие наиболее распространённые форматы (перечисленные в тексте) все имеют право на жизнь. Только следует понимать, что для оперативного использования будет сложно использовать тяжеловесные tiff, например. По понятным причинам легче осуществляется просмотр файлов jpeg (разумеется, что многое здесь будет определяться ТТХ оборудования). Но исходя из этого видимо следует создавать (и хранить) несколько массивов копий документов – 1) качественные и тяжеловесные; 2) менее объемные и более удобные для оперативного использования.
Лично мне импонирует контейнерный формат PDF. Возможность хранения метаданных весьма облегчает выполнение поисковых запросов. Существующая разновидность формата PDF/A непосредственно ориентирована на долговременное архивное хранение документов.
Используя свой опыт работы в архиве и общения с архивистами напишу по пунктам:
1. У нас в Пермском архиве не было регламентов, но были правила работы с электронными документами, в которых в том числе было написано куда сохранять образующиеся в работе документы и сканированные копии документов и описей. На сервере находился структурированный массив с общим доступом (с ограничением для разных отделов), который ночью автоматически копировался.
2-3. Сканирование делилось на 2 отдела,ААТ сканировал на планшетном сканере (фото к мероприятиям, выставкам, запросы), в Лаборатории стоял планетарный сканер А2, соответственно крупноформатные документы сканировали они и плановое сканирование вели они. Описи сканировали на поточном сканере, если текст можно было распознать,в противном случае, перенабивали в Word, а затем переносили автоматом в «Архивный фонд».
4.Поищу.
5.Контроль качества не проводился.
1. BMP точно рассматривать не стоит, ибо весит нереально много. PDF – для многостраничных документов. TIFF LZW – для фотографий. JPG – для быстрого доступа к фонду пользования. Всё сканировать в полноцвете.
2. Использовали какой-то фотосканер от Epson A4 формата. Заходил недавно, лежит бесхозный. Сканируют теперь на Epson A3 формата. Модель не припомню. Сканировалось через Irfan View.
3. Сканировали сотрудники НСА, ААТ и ИПС для выставок по мере необходимости. Но очень долго старались передать эту функцию кому и надо – отделу использования и публикации.