Вы можете подписаться на обновления блога по электронной почте.
Поиск
Рубрики
Подписка
Архив записей
Ссылки
- Архивы России Форум
- Архивы России в ЖЖ Сообщество
- Компания «Архивные Информационные Технологии» Автор блога
- Сайт Радика Губайдуллина Архивная компания
- Сайт Сергея Плотникова Автоматизированные архивные технологии
Перекачка данных из АФ3 в АФ4
Известно, что далеко не всем архивным учреждениям удалось перенести данные в новую версию программы «Архивный фонд». Наиболее частая проблема (по крайней мере в нашем регионе) заключается в том, что «перекачка» проходит не до конца, а точнее заканчивается после переноса паспортов. (Реально же конвертируются паспорта, межфондовый рубрикатор и топография.) Оказывается решение этой проблемы есть.
Проблема, судя по всему, заключается в разных форматах FPT-файлов Архивного фонда 3. Для того, чтобы привести файлы FPT к нужному виду, потребуется программа DBFNavigator.
Чтобы программа корректно отображала русский текст в настройках желательно указать кодировку: меню «Параметры» – «Настройки программы …» – Вкладка «Вид» – Кодировка Windows. Остальные настройки лучше оставить по умолчанию.
- По очереди открыть все DBF-файлы, которые имеют соответствующие им FPT, в программе DBFNavigator:
- DELO.DBF
- DELO4.DBF
- DELO5.DBF
- DOCUM.DBF
- FOND.DBF
- FOND3.DBF
- FOND4.DBF
- FOND5.DBF
- FOND6.DBF
- KOMISSIA.DBF
- MOVE.DBF
- OPIS.DBF
- VOPROS.DBF
- С помощью команды «Сохранить как …» главного меню программы сохранить их под новым именем, например файл DELO.DBF сохранить под именем !DELO.DBF. Файлы с расширением FPT будут созданы автоматически (!DELO.FPT).
- После этого исходные файлы, а также одноименные файлы .FPT, нужно убрать из папки DBF, переместив их в другую папку.
- Новые файлы — !DELO.DBF и !DELO.FPT — переименовать в исходный вид: !DELO.DBF в DELO.DBF, !DELO.FPT в DELO.FPT.
После этого перекачка должна пройти до конца. Проверено в нескольких архивах Пермского края. Предложенное решение было найдено на форумах компании ЭОС — разработчика 4-ой версии программы «Архивный фонд».
Ещё остаётся проблема обновления клиентской части АФ4 до версии 4.1. В размещенном на сайте «Архивы России» комплекте она, похоже, отсутствует.
Популярность: 72%
Оставить комментарий или два
Навигация
Инфо
Запись опубликовал DiamondMax 27 Август 2010 года и разместил в рубрике Из опыта работы, Учёт документов. Запись имеет метки: Архивный фонд К статье есть 24 коммент.Случайные записи
Похожие записи
Свежие записи
- Сканирование описей и заведение заголовков дел в программу «Архивный фонд» (часть 2)
- Сканирование описей и заведение заголовков дел в программу «Архивный фонд» (часть 1)
- Мониторинг архивных сайтов
- Поиск по фондам архивов через Интернет
- Семинар для госслужащих: рекомендации по работе с обращениями граждан
А что именно не перекачивалось? Какие-то конкретные разделы в целом или ещё что-то?
У нас проблема в частности возникала в неполной конвертации раздела «Дело». Решит ли данную проблему опубликованное здесь решение? Поэкспериментирую.
Так или иначе, спасибо за ценную информацию!!! Пригодится!
А версия 4.1 в полном объеме была передана регионам на дисках. У меня по крайней мере такой дистрибутив имеется.
У нас и наших коллег перекачка останавливалась с сообщением «перекачка завершена» уже через несколько секунд после начала. Если открыть журнал, то можно было увидеть, что перенеслись только паспорта. В вашем случае проблема скорее всего в чем-то другом…
Насчет 4.1: ваш дистрибутив отличается от того, который размещен на Архивах России?
Да, отличается. Если не ошибаюсь на сайте отсутствует каталог Client. В полном дистрибутиве он существует. В свойствах файла setup.exe указана версия файла 4.1.2.2. В самой программе, в окне «О системе», указана версия 4.1.0 от 04.12.2009.
Почитал форум на eos.ru. Судя по написанному, данное решение должно помочь в нашей проблеме. Надо экспериментировать.
Ну, если поможет, дайте знать
бугогец, ЕОСовцы запутались в виндовых кодировках
у меня тоже возникли проблемы с импортом, правда из файла ARCHIV.DBF
там находятся пароли в каком то бинарном представлении, сделал skip
Спасибо, тема помогла в 2 базах.
Пароли в АФ3 перед перекачкой можно сбросить с помощью АвтоАФ – выбрать меню Админ | Сброс паролей.
Напиши в блоге подробнее об АвтоАФ, зачем она архивистам? Что она решает? Ведь АФ4 не решил всех проблем АФ3, очень ждем материала.
Сейчас пока хвалиться нечем – только альфа-версию тестируем и внедряем. Но перенос описи дел без дополнительных полей (фото и т.д.) уже работает, можно тестировать.
Первое пожелание – сделать запись в лог об импорте описи.
Кстати, хорошо тестировать софт на новичках со свежим незамыленным взглядом – в описи после заголовка с номером фонда, описи и типом должна быть пустая строка. Если её нет, то программа не видела ни одного дела и ничего не сообщала. Уже по привычке ставишь пустую строку, а новичку непонятно. Пришлось проверку добавить.
А кто-то уже купил и пробует работать в АвтоАФ?
Да, родной архив – ПермГАНИ.
Хм. У меня подобная процедура каждый раз приводит к разным последствиям. В одном случае в случайном порядке пропали заголовки фондов и описей (а может содержимое других полей Memo), в другом случае при запуске АФ3 выдает ошибку и особо не желает работать, в третьем случае всё идеально.
Здравствуйте,помогите мне,работаю с программой архивн.фонд 4.1.0,не могу в описях акты создать,да и старые не редактируются.мож чего нужного незнаю.
Обычно для создания акта в разделе «Опись» в списке вместо значения «Список описей» выбираем «Движение». Затем нажимаем комбинацию Shift+F3 (горячие клавиши для создания акта). Если акты не создаются и не редактируются, то возможно дело в правах пользователя? Но это лишь предположение.
Опишите конкретнее ваши действия и реакцию программы.
Как осуществлять поиск в АФ-4 по переименованиям? В АФ-3 было все предельно ясно, здесь – затруднения. Кто сталкивался с такой проблемой и решил её, пишите. Спасибо.
Здравствуйте. Никто не сталкивался с проблемой выгрузки базы Архивный фонд и загрузки её на другом ПК? Эти операции выполняю с помощью мастера, который прилагается на дистрибутиве. Выгразка/загрузка происходят нормально, без ошибок. Когда начинаю работать в программе Архивный фонд, то не удаётся редактировать некоторые объекты. Например в топографическом указателе не удаётся отредактировать опись.
А загрузить на третий тестовый компьютер не пробовали? У меня такого не было. Впрочем на всех моих базах топографический указатель не заполняется практически.
Здравствуйте! У меня возникла такая проблема с АФ 4. Мне необходимо отредактировать акт приема-передачи документов, поступление заменить на выбытие, но редактирование не удается, поля с данными значениями не высвечиваются для редактирования
Светлана, возникает вопрос, а в каком окне вы пытаетесь редактировать акт? В окне списка описей в выпадающем списке выбираем «Движение», затем в верхнем списке выбираем необходимый акт и правим значения. Да, ещё вопрос, а какая у вас версия АФ – 4.0, 4.1 (4.2) или уже 4.3 ???
Версия 4.1. Все так и делаем,корректировать удается все, кроме данные в поле «Движение» в окне «Акт»
А если удалить эту запись и ввести её вновь?
в поле «Движение» записи не вносятся а вбираются из вариантов
Я имел ввиду весь акт (это запись в разделе «Движение»).